Pesanan Waralaba
Sistem pemesanan untuk gerai dan kantor pusat
Gerai waralaba memesan lewat akun mitra; kantor pusat menerima, mengonfirmasi, dan mengirim.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Pesanan WaralabaPesanan dari gerai waralaba via akun mitra langsung masuk antrean kantor pusat
Master item mengelola daftar produk dan harga yang bisa dipesan secara konsisten
Alur tunggal dari terima pesanan, konfirmasi, hingga kirim, tanpa ada yang terlewat
Cukup undang gerai baru dan langsung terhubung ke jaringan pemesanan
Franchise Orders memungkinkan gerai memesan ke kantor pusat, dan kantor pusat memprosesnya dari penerimaan, konfirmasi, sampai pengiriman. Gerai masuk dengan akun mitra, bukan akun karyawan, dan tidak bisa ke mana pun selain layar pemesanan. Setiap perubahan status memberi tahu pihak lain dan ditulis ke jejak riwayat.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Kantor pusat mengelola induk barang: nama, spesifikasi, satuan, harga, jumlah pesan minimum, kategori, dan perlakuan pajak, lengkap dengan gambar tiap barang.
- Gerai mengisi jumlah dari katalog lalu mengirim, dan nomor pesanan dibuat otomatis dari tanggal serta nomor urut berjalan.
- Pesanan hanya bergerak menurut urutan yang ditentukan: dikirim, dikonfirmasi, dikapalkan, diterima. Apa pun di luar urutan itu ditolak server.
- Setiap perubahan status dicatat lengkap dengan siapa yang mengubah, kapan, dan catatan yang ditinggalkan.
- Menonaktifkan sebuah gerai di kantor pusat sekaligus menonaktifkan akun mitra gerai tersebut.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Akun gerai adalah hal yang berbeda dari akun karyawan
Gerai terdaftar di daftar mitra, bukan daftar anggota. Karena itu absensi, persetujuan, dan biaya bukan sekadar disembunyikan lewat pengaturan hak akses — layar-layar itu **sama sekali tidak bisa dijangkau**. Mitra hanya bergerak dalam aplikasi yang dibukakan untuk mereka.
Bergabung hanya lewat tautan undangan yang kedaluwarsa
Kantor pusat menerbitkan satu tautan per gerai dan tautan itu gugur setelah tujuh hari. Tautan terpakai habis pada penggunaan pertama, dan bila dua orang membukanya bersamaan hanya satu yang tersambung.
Nilai pesanan tidak bergeser di kemudian hari
Harga satuan pada saat memesan disalin langsung ke pesanan. Menaikkan harga induk belakangan tidak menyentuh pesanan lama, dan setiap perubahan harga disimpan sebagai riwayat tersendiri per barang.
Batas kredit ditegakkan di server
Pasang batas pada sebuah gerai, dan pesanan yang membuat saldo belum diterima ditambah pesanan ini melewati batas akan dihentikan, disertai informasi batas, saldo, dan jumlah yang diminta.
Kapan digunakan
- Gerai mengirim pesanan paginya dari katalog; pesanan langsung masuk antrean kantor pusat dan memberi tahu penanganya.
- Kantor pusat memeriksa stok lalu memindahkan pesanan ke dikonfirmasi, yang memperbarui layar gerai dan memberi tahu gerai tersebut.
- Di akhir bulan, buka riwayat pesanan satu gerai untuk melihat persis kapan tiap pesanan dikonfirmasi dan dikapalkan.
Pertanyaan umum
Apakah ini berarti gerai waralaba mulai memakai groupware kami?
Tidak. Gerai memegang akun mitra yang terpisah dari akun karyawan, sehingga apa pun di luar layar pemesanan memang tidak terjangkau bagi mereka.
Bagaimana sebuah gerai didaftarkan?
Lewat tautan undangan yang diterbitkan kantor pusat untuk gerai itu. Tautan kedaluwarsa setelah tujuh hari dan tidak bisa dipakai ulang setelah diterima.
Kalau kami mengubah harga, apakah pesanan lama ikut berubah?
Tidak. Pesanan menyimpan harga sebagaimana saat pesanan dibuat, dan perubahan harga disimpan sebagai riwayat terpisah yang bisa ditinjau per barang.
Di kantor pusat, siapa yang bisa mengelola barang dan gerai?
Semua anggota bisa melihat antrean pesanan dan daftar barang. Membuat atau menyunting barang, mendaftarkan gerai, menerbitkan undangan, dan menetapkan batas kredit dibatasi untuk master dan sub-master.
