Pesanan Francais
Sistem pesanan untuk kedai dan ibu pejabat
Kedai francais membuat pesanan melalui akaun rakan kongsi; ibu pejabat menerima, mengesahkan dan menghantar.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Pesanan FrancaisPesanan daripada kedai francais melalui akaun rakan kongsi terus masuk ke giliran ibu pejabat
Master item mengurus senarai produk boleh pesan dan harga secara konsisten
Satu aliran dari terima pesanan, pengesahan, hingga penghantaran tanpa tercicir
Cukup jemput kedai baharu untuk terus disambung ke rangkaian pesanan
Franchise Orders membolehkan kedai membuat pesanan kepada ibu pejabat, dan ibu pejabat memprosesnya daripada penerimaan, pengesahan hingga penghantaran. Kedai log masuk sebagai akaun rakan kongsi dan bukan akaun kakitangan, dan tidak boleh ke mana-mana selain skrin pesanan. Setiap perubahan status memberitahu pihak satu lagi dan ditulis ke jejak sejarah.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Ibu pejabat menyelenggara induk barang: nama, spesifikasi, unit, harga, kuantiti pesanan minimum, kategori dan layanan cukai, berserta imej bagi setiap barang.
- Kedai mengisi kuantiti daripada katalog lalu menghantar, dan nombor pesanan dijana automatik daripada tarikh serta nombor turutan berjalan.
- Pesanan hanya bergerak mengikut turutan yang ditetapkan: dihantar, disahkan, dikapalkan, diterima. Apa-apa di luar turutan itu ditolak oleh pelayan.
- Setiap perubahan status direkodkan bersama siapa yang mengubahnya, bila, dan sebarang nota yang ditinggalkan.
- Menggantung sebuah kedai di ibu pejabat turut menggantung akaun rakan kongsi kedai tersebut pada masa yang sama.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Akaun kedai ialah perkara berbeza daripada akaun kakitangan
Kedai didaftarkan dalam senarai rakan kongsi, bukan senarai ahli. Oleh itu kehadiran, kelulusan dan perbelanjaan bukan sekadar disembunyikan melalui tetapan kebenaran — skrin-skrin itu **langsung tidak boleh dicapai**. Rakan kongsi bergerak hanya dalam aplikasi yang dibuka untuk mereka.
Penyertaan hanya melalui pautan jemputan yang tamat tempoh
Ibu pejabat mengeluarkan satu pautan bagi setiap kedai dan ia luput selepas tujuh hari. Pautan itu habis digunakan pada kali pertama, dan jika dua orang membukanya serentak hanya seorang yang tersambung.
Nilai pesanan tidak beralih kemudiannya
Harga seunit pada saat pesanan dibuat disalin terus ke pesanan itu. Menaikkan harga induk kemudian tidak menyentuh pesanan lama, dan setiap perubahan harga disimpan sebagai sejarah tersendiri bagi setiap barang.
Had kredit dikuatkuasakan di pelayan
Tetapkan had pada sesebuah kedai, dan pesanan yang menyebabkan baki belum diterima ditambah pesanan ini melepasi had akan dihentikan, berserta maklumat had, baki dan jumlah yang diminta.
Bila hendak guna
- Kedai menghantar pesanan paginya daripada katalog; pesanan terus masuk ke barisan ibu pejabat dan memberitahu pengendalinya.
- Ibu pejabat menyemak stok lalu memindahkan pesanan ke disahkan, yang mengemas kini skrin kedai dan memberitahu kedai berkenaan.
- Pada hujung bulan, buka sejarah pesanan satu kedai untuk melihat tepat bila setiap pesanan disahkan dan dikapalkan.
Soalan lazim
Adakah ini bermakna kedai francais mula menggunakan groupware kami?
Tidak. Kedai memegang akaun rakan kongsi yang berasingan daripada akaun kakitangan, jadi apa-apa di luar skrin pesanan memang tidak boleh dicapai oleh mereka.
Bagaimana sesebuah kedai didaftarkan?
Melalui pautan jemputan yang dikeluarkan ibu pejabat untuk kedai itu. Pautan luput selepas tujuh hari dan tidak boleh diguna semula setelah diterima.
Jika kami menukar harga, adakah pesanan sedia ada turut berubah?
Tidak. Pesanan menyimpan harga sebagaimana ketika pesanan dibuat, dan perubahan harga disimpan sebagai sejarah berasingan yang boleh disemak bagi setiap barang.
Di ibu pejabat, siapa yang boleh mengurus barang dan kedai?
Mana-mana ahli boleh melihat barisan pesanan dan senarai barang. Mencipta atau menyunting barang, mendaftarkan kedai, mengeluarkan jemputan dan menetapkan had kredit terhad kepada master dan sub-master.
