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采购订单

将以电话或即时通讯下的采购单由采购团队手动记录,并管理供应商。以营业执照号识别供应商,可打印或导出交易明细 PDF。

采购订单
1

安装即可使用

启用后画面立即打开,无需额外设置。

2

联动组织架构权限

完全比照部门与职级权限,只有该看的人才能看到。

3

网页·手机·桌面

无论何处画面都一致,只有重要决策才会上报给负责人。

采购订单让总部采购团队记录向供应商下达的订单并管理供应商。供应商以统一社会信用代码识别而非商号,每笔订单都可打印交易明细单或另存为 PDF。

这个应用能做什么

  • 以统一社会信用代码登记供应商,并保存负责人、地址、经营范围、联系方式与付款条件。
  • 代码按工作区所在国家的规则校验:韩国为十位校验式,美国为九位 EIN 格式。
  • 订单以手工方式记录。下单日期由你填写,因此过去的订单也能事后补录。
  • 品目为自由输入,数量、单价与计税方式直接存在该条明细上。
  • 订单只能按下单、到货、结清的顺序推进,其他流转一律由服务端拒绝。
  • 打开订单即可打印交易明细单或另存为 PDF。

整合使用时如何串接

供应商以纳税人识别号识别,而非商号

商号会变更也会重名,识别号只有一个,发票也依该号码开具。相同号码无法重复登记,同一家公司不会被拆成两条。

不是用 API 发单,而是照你实际的做法记录

向供应商下单多半靠电话或即时通讯。这个做法无需改变,系统只保留下了什么、何时下、价格多少。

过去的订单可以事后补录

下单日期是输入值,因此一次补录多笔积压订单,仍会按各自的下单日排序。

订单金额日后不会变动

单价、计税方式、税率与币种都以下单当时的数值保存。日后更改设置,过去金额仍保持原样。

与加盟店订货的方向相反

加盟订货是门店向总部下单,采购订单则是总部向供应商采购。

什么时候用

  • 采购人员与供应商通话下单后,将谈定的内容原样记录下来。
  • 货到后将订单推进为到货,付款后推进为结清。
  • 月底打开各供应商的订单记录逐笔确认,并打印交易明细单。

常见问题

订单会自动发送给供应商吗?

不会。订单仍按现在的方式以电话或即时通讯下达,本系统只负责记录,不与供应商系统对接。

不小心重复登记同一家供应商会怎样?

识别号相同时会拦截并提示已存在。有无连字符都视为同一组号码。

可以录入韩国以外的纳税人识别号吗?

可以。系统按各国的位数与格式校验,规则尚未确认的国家则不强制。

已结清的订单能撤回吗?

无法撤回,因为账务会受影响。若有误请取消后重新记录。

交易明细单怎么打印?

打开订单后点打印,版面只保留明细单,并可在浏览器的打印窗口中另存为 PDF。

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