Buku Aset
Manajemen aset dan peralatan dalam satu buku
Laptop, perlengkapan, dan peralatan dalam satu buku — pengguna, tanggal serah, status.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Buku AsetKelola laptop, perlengkapan, dan peralatan dalam satu buku
Catat otomatis pengguna dan tanggal serah tiap aset
Lihat status dipakai, diperbaiki, atau dibuang sekilas
Riwayat serah memudahkan cek kehilangan dan pengembalian
Buku Aset mendaftarkan peralatan perusahaan dan mencatat kepada siapa peralatan itu keluar. Kategori, nomor seri, penerima, status, dan tanggal serah dikelola dalam satu baris, dan pengembalian serta penghapusan juga disimpan sebagai status. Semua orang bisa melihat; mendaftarkan dan menyunting untuk administrator.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Daftarkan peralatan berdasarkan kategori dan nomor seri, lalu cari di dalam daftar.
- Serahkan kepada seorang anggota dan simpan catatan siapa menerimanya dan kapan.
- Status seperti sedang dipakai, dikembalikan, dan dihapuskan memisahkan apa yang benar-benar tersedia sekarang.
- Saring menurut kategori, status, atau penerima untuk melihat hanya daftar yang Anda butuhkan.
- Catat tanggal serah untuk memperkirakan kapan waktunya diganti.
- Hitung dari daftar berapa unit sebuah kategori dan berapa di antaranya sedang keluar.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Penerima diambil dari daftar anggota organisasi yang sama
Anda tidak mengetik nama orang yang menerima peralatan. Mereka dipilih dari anggota yang terdaftar di organisasi, sehingga peralatan yang masih tertinggal pada orang yang sudah keluar mudah ditemukan dalam daftar.
Hak mendaftarkan dan menyunting mengikuti izin organisasi
Setiap anggota bisa melihat daftarnya, jadi tidak ada yang perlu bertanya siapa yang sedang memegang laptop itu, sementara mengubah entri tetap menjadi wewenang administrator.
Kapan digunakan
- Serahkan laptop kepada karyawan baru dan catat nomor seri serta tanggal serahnya saat itu juga.
- Sebelum memproses pengunduran diri seseorang, periksa peralatan apa yang tercatat atas namanya untuk ditarik kembali.
- Saat menganggarkan penggantian, telusuri daftar mulai dari tanggal serah paling lama.
Pertanyaan umum
Bisakah langsung tahu siapa memakai peralatan yang mana?
Saring menurut penerima untuk melihat sekaligus semua yang diserahkan kepada orang itu. Sebaliknya, Anda juga bisa memeriksa pemegang sebuah unit saat ini.
Apakah semua karyawan bisa melihatnya?
Melihat daftar terbuka untuk semua anggota; mendaftarkan dan menyunting memerlukan hak administrator.
Apakah pengembalian dan penghapusan juga dicatat?
Keduanya disimpan sebagai status. Sedang dipakai, dikembalikan, dan dihapuskan dibedakan, jadi Anda bisa melihat hanya yang tersedia saat ini.
Bisakah mencari dengan nomor seri?
Daftarkan nomor serinya dan Anda bisa menemukannya langsung di dalam daftar. Sekalipun ada beberapa unit model yang sama, unit mana pergi ke siapa tetap jelas.
