Pesanan Pembelian
Catat pesanan pembelian lewat telepon atau chat dan kelola pemasok. Pemasok dibedakan dengan nomor registrasi usaha; cetak atau ekspor rincian transaksi ke PDF.
Langsung pakai setelah instalasi
Aktifkan, dan layarnya langsung terbuka. Tidak perlu pengaturan tambahan.
Terhubung dengan izin struktur organisasi
Mengikuti izin departemen dan jabatan apa adanya. Hanya yang berhak yang bisa melihat.
Web, mobile, desktop
Tampilan yang sama di mana saja. Hanya keputusan penting yang naik ke pimpinan.
Pesanan Pembelian adalah tempat tim pembelian kantor pusat mencatat pesanan yang diberikan ke pemasok dan mengelola data pemasok. Pemasok dibedakan lewat nomor pokok wajib pajak, bukan nama dagang, dan setiap pesanan dapat dicetak sebagai surat jalan atau disimpan sebagai PDF.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Daftarkan pemasok berdasarkan nomor pajak, lengkap dengan penanggung jawab, alamat, bidang usaha, kontak, dan termin pembayaran.
- Nomor diperiksa mengikuti aturan negara ruang kerja: Korea 10 digit dengan digit pemeriksa, Amerika Serikat berupa EIN 9 digit.
- Pesanan dicatat manual. Tanggal pemesanan Anda isi sendiri, sehingga pesanan lama tetap bisa dimasukkan belakangan.
- Baris barang diisi bebas; jumlah, harga satuan, dan jenis pajak tersimpan pada baris itu sendiri.
- Pesanan hanya bergerak dari dipesan ke diterima lalu lunas. Perubahan di luar urutan ditolak server.
- Buka sebuah pesanan untuk mencetak surat jalannya atau menyimpannya sebagai PDF.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Pemasok dikunci pada nomor pajak, bukan nama dagang
Nama dagang berubah dan bisa sama, sedangkan nomor pajak hanya satu dan faktur pun mengacu ke nomor itu. Nomor yang sama tidak bisa didaftarkan dua kali, jadi satu perusahaan tidak terpecah dua.
Mencatat cara Anda memesan sekarang, bukan memaksakan API
Pesanan ke pemasok umumnya lewat telepon atau pesan singkat. Cara itu tidak perlu berubah — aplikasi hanya menyimpan apa yang dipesan, kapan, dan berapa harganya.
Pesanan lama bisa dimasukkan belakangan
Tanggal pemesanan adalah isian, sehingga tumpukan pesanan yang dientri sekaligus tetap berurut sesuai tanggal pesannya.
Nilai pesanan tidak berubah di kemudian hari
Harga satuan, jenis pajak, tarif PPN, dan mata uang disimpan sesuai saat pemesanan. Mengubah pengaturan nanti tidak menyentuh nilai lama.
Arahnya berlawanan dengan pesanan waralaba
Pesanan waralaba adalah gerai memesan ke kantor pusat; Pesanan Pembelian adalah kantor pusat memesan ke pemasok.
Kapan digunakan
- Staf pembelian menelepon pemasok, memesan, lalu mencatat persis apa yang disepakati.
- Saat barang tiba, pesanan dipindah ke diterima; setelah dibayar, dipindah ke lunas.
- Di akhir bulan Anda membuka riwayat pesanan per pemasok untuk memeriksanya dan mencetak surat jalan.
Pertanyaan umum
Apakah pesanan otomatis terkirim ke pemasok?
Tidak. Anda tetap memesan lewat telepon atau pesan seperti sekarang; aplikasi hanya mencatatnya dan tidak terhubung ke sistem pemasok.
Bagaimana jika pemasok yang sama terdaftar dua kali?
Pendaftaran ditolak dan Anda diberi tahu bahwa nomornya sudah ada. Nomor dengan atau tanpa tanda hubung dianggap sama.
Bisakah memasukkan nomor pajak dari luar Korea?
Bisa. Nomor diperiksa sesuai panjang dan format negaranya, dan negara yang aturannya belum kami pastikan tidak dipaksakan.
Bisakah pesanan yang sudah lunas dibuka kembali?
Tidak, karena pembukuan akan terganggu. Batalkan dan catat pesanan baru sebagai gantinya.
Bagaimana cara mencetak surat jalan?
Buka pesanan lalu tekan cetak — hanya surat jalannya yang ditata untuk kertas, dan dialog cetak peramban bisa menyimpannya sebagai PDF.
