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노트북·비품·장비를 하나의 대장에서 통합 관리
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자산별 사용자 배정과 지급일을 자동 기록
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사용 중·수리·폐기 상태를 한눈에 추적
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지급 이력이 남아 분실·반납 확인이 쉬움
자산 대장은 회사 장비를 등록하고 누구에게 나갔는지 기록합니다. 분류·일련번호·배정자·상태·지급일을 한 줄로 관리하고, 반납과 폐기까지 상태로 남깁니다. 열람은 모든 구성원이, 등록과 수정은 관리자가 합니다.
이 앱이 하는 일
- 장비를 분류와 일련번호로 등록하고 목록에서 검색합니다.
- 구성원에게 배정하고 누구에게 언제 나갔는지 남깁니다.
- 사용 중·반납·폐기 같은 상태를 표시해 지금 쓸 수 있는 장비를 구분합니다.
- 분류·상태·배정자로 걸러 필요한 목록만 봅니다.
- 지급일을 기록해 교체 주기를 가늠합니다.
- 같은 분류의 장비가 몇 대이고 그중 몇 대가 나가 있는지 목록에서 셉니다.
올인원으로 쓰면 이렇게 이어집니다
배정 대상이 조직 구성원과 같은 명부입니다
장비를 받는 사람을 따로 입력하지 않습니다. 조직에 등록된 구성원에서 고르므로 퇴사자에게 장비가 남아 있는 상태를 목록에서 바로 찾을 수 있습니다.
등록·수정 권한이 조직 권한을 그대로 씁니다
모든 구성원이 목록을 볼 수 있어 '그 노트북 지금 누가 쓰죠' 를 묻지 않아도 되고, 고치는 것은 관리자만 할 수 있습니다.
이럴 때 씁니다
- 입사자에게 노트북을 지급하고 일련번호와 지급일을 그 자리에서 남깁니다.
- 퇴사 처리 전에 그 사람에게 배정된 장비가 무엇인지 확인해 회수합니다.
- 장비 교체 예산을 잡을 때 지급일이 오래된 순으로 목록을 훑습니다.
자주 묻는 질문
누가 어떤 장비를 쓰고 있는지 바로 알 수 있나요?
배정자로 걸러 그 사람에게 나간 장비를 한 번에 봅니다. 반대로 장비에서 현재 사용자를 확인할 수도 있습니다.
모든 직원이 볼 수 있나요?
목록 열람은 전체 구성원이 할 수 있고, 등록과 수정은 관리자 권한이 필요합니다.
반납이나 폐기도 기록되나요?
상태로 남깁니다. 사용 중과 반납, 폐기를 구분해 지금 가용한 장비만 따로 볼 수 있습니다.
일련번호로 찾을 수 있나요?
일련번호를 등록해 두면 목록에서 바로 찾습니다. 같은 모델이 여러 대여도 어느 것이 누구에게 갔는지 구분됩니다.
