설치 즉시 사용
활성화하면 바로 화면이 열립니다. 따로 세팅할 게 없어요.
조직도 권한 연동
부서·직급 권한을 그대로 따릅니다. 볼 사람만 봅니다.
웹·모바일·데스크톱
어디서든 같은 화면. 중요한 결정만 대표에게 올라옵니다.
매입 발주는 본사 구매팀이 매입처에 넣은 발주를 기록하고 거래처를 관리하는 앱입니다. 거래처는 상호가 아니라 사업자등록번호로 구분하고, 발주 건마다 거래명세서를 인쇄하거나 PDF 로 저장합니다.
이 앱이 하는 일
- 거래처를 사업자등록번호로 등록하고 대표자·주소·업태·종목·연락처·결제조건을 함께 둡니다.
- 사업자등록번호는 워크스페이스 국가에 맞춰 확인합니다. 한국은 10자리 검증식, 미국은 9자리 EIN 형식입니다.
- 발주를 수기로 기록합니다. 발주일을 직접 넣어 지난 발주도 나중에 정리해 넣습니다.
- 품목은 자유롭게 적고 수량·단가·과세 구분을 발주 라인에 그대로 저장합니다.
- 발주는 발주·입고·정산 순으로만 넘어갑니다. 순서를 벗어난 변경은 서버가 거부합니다.
- 발주 건을 열어 거래명세서를 인쇄하거나 PDF 로 저장합니다.
올인원으로 쓰면 이렇게 이어집니다
거래처는 상호가 아니라 사업자등록번호로 구분합니다
상호는 바뀌고 겹치지만 사업자등록번호는 하나뿐이고 세금계산서도 그 번호로 붙습니다. 같은 번호를 두 번 등록하면 막히므로 한 회사가 둘로 갈리지 않습니다.
API 로 쏘는 발주가 아니라, 실제로 하는 방식대로 기록합니다
매입처에는 대개 전화나 메신저로 발주합니다. 그 방식을 바꾸지 않고, 무엇을 언제 얼마에 넣었는지만 남깁니다.
지난 발주를 나중에 정리해 넣을 수 있습니다
발주일이 입력값이라 밀린 발주를 한꺼번에 넣어도 발주일 기준으로 순서가 맞습니다.
발주 금액이 나중에 흔들리지 않습니다
단가·과세 구분·부가세율·통화를 발주 시점 값으로 저장합니다. 나중에 설정을 바꿔도 지난 금액은 그대로입니다.
가맹점 발주와는 방향이 반대입니다
프랜차이즈 발주는 가맹점이 본사에 넣는 수주이고, 매입 발주는 본사가 매입처에 넣는 매입입니다.
이럴 때 씁니다
- 구매 담당자가 매입처와 통화해 발주를 넣고, 그 내용을 그대로 기록합니다.
- 물건이 들어오면 해당 발주를 입고로 넘기고, 대금을 지급하면 정산으로 넘깁니다.
- 월말에 거래처별 발주 이력을 열어 확인하고 거래명세서를 뽑습니다.
자주 묻는 질문
매입처에 발주가 자동으로 전달되나요?
아닙니다. 발주는 지금처럼 전화나 메신저로 넣고, 이 앱에는 그 내용을 기록합니다. 매입처 시스템과 연결하지 않습니다.
같은 거래처를 실수로 두 번 등록하면 어떻게 되나요?
사업자등록번호가 같으면 등록이 막히고 이미 있다고 알려 줍니다. 하이픈을 넣든 빼든 같은 번호로 봅니다.
한국이 아닌 나라의 사업자번호도 넣을 수 있나요?
넣을 수 있습니다. 국가에 맞는 자릿수와 형식으로 확인하고, 규칙을 아직 확인하지 못한 나라는 강제하지 않습니다.
정산까지 끝낸 발주를 되돌릴 수 있나요?
되돌릴 수 없습니다. 장부가 흔들리기 때문입니다. 잘못 넣었다면 취소하고 새로 기록합니다.
거래명세서는 어떻게 뽑나요?
발주 건을 열어 인쇄를 누르면 명세서만 종이에 맞춰 나오고, 브라우저의 인쇄 대화상자에서 PDF 로 저장할 수 있습니다.
