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경비 분석

분석으로 보는 경비관리

경비를 분석 관점으로 — 월별 추이, 부서별·항목(분류)별 비교, 전월 대비, 고액 지출 TOP. 장부 뷰(나열)와 별개.

가입하고 사용하기

이 앱은 워크스페이스의 자료를 다룹니다. 가입해서 워크스페이스를 만들면 쓸 수 있습니다.

경비 분석
1

월별 지출 추이를 그래프 한 장으로 확인

2

부서별·항목별 지출을 나란히 비교

3

전월 대비 증감을 자동으로 계산해 표시

4

고액 지출 TOP 항목을 바로 짚어냄

경비 분석은 지출결의 데이터를 부서별·기간별·항목별로 갈라 봅니다. 어느 부서가 얼마를 썼는지, 어떤 항목이 늘었는지를 순위와 비중으로 보여줍니다. 같은 데이터를 장부 뷰는 나열로, 이상감지는 감시로 봅니다 — 세 화면이 한 원장을 씁니다.

이 앱이 하는 일

  • 부서별 합계를 큰 순서로 세워 어디에 돈이 몰렸는지 봅니다.
  • 항목별 비중을 계산해 전체에서 각 항목이 차지하는 비율을 냅니다.
  • 기간을 바꿔 이번 달과 지난달을 같은 기준으로 비교합니다.
  • 건수와 금액을 함께 보여줘 '건수는 적은데 금액이 큰' 부서를 찾습니다.
  • 부서와 항목을 조합해 특정 부서의 특정 항목만 좁혀 봅니다.
  • 월별 추이를 막대로 나열하고 전월 대비 증감률을 함께 냅니다.

올인원으로 쓰면 이렇게 이어집니다

장부 뷰와 같은 지출결의를 봅니다

장부 뷰는 월별로 나열하고, 이 화면은 갈라서 분석합니다. 데이터를 옮기거나 다시 입력하지 않습니다. 숫자가 안 맞을 이유가 없습니다.

튀는 지출은 이상감지가 규칙으로 먼저 걸러 줍니다

30일 중앙값의 다섯 배가 넘는 단건, 인당 평균의 세 배가 넘는 개인 합계를 후보로 잡습니다. 분석에서 눈으로 찾기 전에 후보가 먼저 올라옵니다.

이럴 때 씁니다

  • 분기 마감에 부서별 경비를 비교해 예산 배분을 다시 정합니다.
  • 특정 항목이 갑자기 늘었을 때 어느 부서에서 늘었는지 좁혀 들어갑니다.
  • 예산 대비 집행률을 보고할 때 부서 순위를 그대로 씁니다.

자주 묻는 질문

장부 뷰와 무엇이 다른가요?

데이터는 같고 보는 방식이 다릅니다. 장부 뷰는 월별로 나열해 확인하는 곳이고, 경비 분석은 부서·항목·기간으로 갈라 비교하는 곳입니다.

어느 부서가 많이 썼는지 바로 보이나요?

부서별 합계를 큰 순서로 세워 보여줍니다. 건수도 함께 나오므로 건수가 적은데 금액이 큰 경우도 구분됩니다.

이상한 지출을 자동으로 찾아 주나요?

이상감지가 같은 데이터를 규칙으로 훑어 후보를 올립니다. 단건 급증과 개인 합계 급증을 봅니다.

기간을 바꿔 비교할 수 있나요?

기간을 골라 같은 기준으로 다시 집계합니다. 이번 달과 지난달을 같은 화면 구조로 비교할 수 있습니다.

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