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회의실·장비 예약을 요일×시간 히트맵으로 시각화
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붐비는 시간대와 비는 시간대를 한눈에 파악
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자원별 사용률 막대로 과다·저활용 자원 식별
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예약 데이터 기반으로 신규 자원 확보 시점 판단
자원 사용률은 회의실과 장비가 실제로 얼마나 쓰였는지를 숫자와 분포로 보여 줍니다. 자원별 사용률이 막대로 정렬되고, 그 아래 요일과 시간대를 교차한 표에서 붐비는 구간이 진하게 드러납니다. 예약 현황 보드에 쌓인 예약을 그대로 읽으므로 따로 집계할 일이 없습니다.
이 앱이 하는 일
- 자원마다 사용률 막대와 백분율, 예약 건수, 누적 시간을 한 줄에 놓습니다. 사용률이 높은 순으로 정렬돼 병목이 위로 올라옵니다.
- 요일과 시간대를 교차한 표에서 예약이 몰린 칸일수록 색이 진해집니다. 가장 붐비는 칸은 따로 표시됩니다.
- 최근 7일·30일·90일 중에서 기간을 골라 최근 흐름과 분기 흐름을 나눠 봅니다.
- 자원을 하나 고르면 요일·시간대 분포가 그 자원 기준으로 바뀌어, 특정 회의실이 언제 몰리는지 따로 봅니다.
- 백분율·건수·시간 어느 기준으로든 정렬을 바꿔 볼 수 있어 판단 기준을 옮겨 가며 확인합니다.
- 사용률은 평일 업무 시간을 분모로 계산합니다. 야간과 주말 예약이 섞여 실제보다 한가해 보이는 착시를 줄입니다.
올인원으로 쓰면 이렇게 이어집니다
예약 보드와 같은 데이터를 다른 각도로 봅니다
예약할 때 쓰는 화면과 분석할 때 쓰는 화면이 하나의 예약 기록을 공유합니다. 집계용 시트를 따로 만들거나 월말에 옮겨 적는 작업이 사라집니다.
증설 판단에 쓸 근거가 바로 나옵니다
어느 회의실이 언제 포화인지가 숫자로 남아, 자원을 늘릴지 예약 규칙을 바꿀지 결정할 때 감이 아니라 기록을 근거로 이야기할 수 있습니다.
이럴 때 씁니다
- 회의실을 늘려 달라는 요청을 받고, 정말 부족한지 사용률과 시간대 분포로 확인합니다.
- 특정 시간대에만 예약이 쏠린다면 회의 시간을 분산하도록 팀에 안내합니다.
- 분기 보고에 자원 활용 현황을 넣기 위해 90일 기준으로 사용률을 뽑습니다.
자주 묻는 질문
통계를 내려고 따로 입력해야 하나요?
필요 없습니다. 예약 현황 보드에서 만들어진 예약을 그대로 집계합니다. 예약이 쌓이면 사용률도 함께 갱신됩니다.
어느 시간대를 기준으로 분포를 보나요?
오전 8시부터 저녁 7시까지를 시간대 축으로 놓고 요일과 교차해 보여 줍니다. 업무 시간에 몰리는 구간을 찾기 위한 범위입니다.
기간은 얼마나 넓게 볼 수 있나요?
최근 7일, 30일, 90일 중에서 고릅니다. 짧은 기간은 최근 변화를, 긴 기간은 반복되는 패턴을 보는 데 씁니다.
특정 회의실만 따로 볼 수 있나요?
자원을 하나 고르면 요일·시간대 분포가 그 자원 기준으로 바뀝니다. 위쪽 사용률 목록은 전체 자원을 비교하도록 그대로 둡니다.
