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부서 일정을 레인으로 나눠 한 보드에서 비교
2
2주 단위로 전사·부서 행사를 동시에 확인
3
팀별로 누가 언제 무엇을 하는지 한눈에 파악
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전사 공지와 부서 일정을 겹치지 않게 배치
팀 캘린더 뷰는 부서별 일정을 2주 단위 격자로 펼쳐 보는 화면입니다. 세로는 부서, 가로는 날짜라 누가 언제 무엇을 하는지가 한 장에 들어옵니다. 레인은 조직도에 등록된 부서를 그대로 가져오므로 따로 그룹을 만들 필요가 없습니다.
이 앱이 하는 일
- 맨 위에 전사 레인을 두고 그 아래로 부서 레인이 이어집니다. 전사 공지성 일정과 부서 일정이 섞이지 않습니다.
- 가로축은 오늘부터 14일입니다. 이전 2주·다음 2주 버튼으로 앞뒤를 옮겨 봅니다.
- 일정 칩에는 왼쪽에 색 막대가 붙어 종류를 구분합니다. 종일 일정과 시각이 정해진 일정이 다르게 표시됩니다.
- 오늘 날짜 열은 배경과 머리글이 강조돼 스크롤 중에도 기준점을 잃지 않습니다.
- 한 칸에 일정이 몰리면 앞의 세 건만 보이고 나머지는 개수로 접힙니다. 칸이 무너지지 않습니다.
- 일정이 하나도 없는 부서는 레인에서 빠집니다. 빈 줄이 화면을 늘려 실제 일정이 밀려나지 않게 하기 위해서입니다.
올인원으로 쓰면 이렇게 이어집니다
조직도의 부서가 그대로 레인이 됩니다
부서를 새로 만들거나 사람이 옮겨 가면 레인도 따라 바뀝니다. 캘린더 전용 그룹을 따로 관리하지 않아도 됩니다.
그룹웨어 캘린더 한 곳에 일정이 쌓입니다
개별 화면에서 등록한 일정이 같은 저장소로 모여, 부서 격자에서도 개인 화면에서도 같은 내용을 봅니다.
이럴 때 씁니다
- 주간 회의를 열기 전에 어느 부서가 어느 날 비어 있는지 훑어보고 날짜를 잡습니다.
- 휴가와 출장이 같은 주에 몰렸는지 부서 레인을 위아래로 비교해 확인합니다.
- 2주 뒤 마감이 걸린 부서를 미리 찾아 인력을 앞당겨 배치합니다.
- 신규 입사자에게 부서별 업무 흐름을 설명할 때 2주 격자를 함께 띄워 리듬을 보여 줍니다.
자주 묻는 질문
부서 레인은 직접 만들어야 하나요?
아닙니다. 조직도에 등록된 부서를 그대로 읽어 레인으로 만듭니다. 일정이 하나도 없는 부서는 화면을 좁히지 않도록 생략됩니다.
회의실 예약도 이 화면에서 보이나요?
보이지 않습니다. 회의실과 장비 예약은 예약 현황 보드가 따로 다룹니다. 팀 캘린더는 부서 일정을, 예약 보드는 자원 점유를 봅니다.
개인 일정도 이 격자에 나오나요?
나오지 않습니다. 부서 일정과 전사 일정만 레인에 올립니다. 개인 일정은 각자의 캘린더 화면에서 봅니다.
한 번에 몇 주까지 볼 수 있나요?
기본은 14일입니다. 이전 2주·다음 2주 버튼으로 구간을 옮기며 앞뒤를 확인합니다.
일정이 많은 날은 어떻게 표시되나요?
한 칸에 세 건까지 보여 주고 그 이상은 남은 건수로 접습니다. 칸 높이가 늘어나 격자가 무너지는 일을 막기 위해서입니다.
