Lejar Aset
Pengurusan aset dan peralatan dalam satu lejar
Laptop, bekalan dan peralatan dalam satu lejar — pengguna, tarikh serah, status.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Lejar AsetUrus laptop, bekalan dan peralatan dalam satu lejar
Rekod automatik pengguna dan tarikh serah setiap aset
Lihat status sedang guna, dibaiki atau dilupuskan serta-merta
Sejarah serahan memudahkan semak kehilangan dan pemulangan
Lejar Aset mendaftarkan peralatan syarikat dan merekodkan kepada siapa ia dikeluarkan. Kategori, nombor siri, penerima, status dan tarikh serahan diurus dalam satu baris, dan pemulangan serta pelupusan turut disimpan sebagai status. Semua orang boleh melihat; pendaftaran dan suntingan untuk pentadbir.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Daftarkan peralatan mengikut kategori dan nombor siri, kemudian cari ia dalam senarai.
- Serahkan kepada seorang ahli dan simpan rekod siapa menerimanya dan bila.
- Status seperti sedang digunakan, dipulangkan dan dilupuskan memisahkan apa yang benar-benar tersedia sekarang.
- Tapis mengikut kategori, status atau penerima untuk melihat hanya senarai yang anda perlukan.
- Rekodkan tarikh serahan untuk menganggar bila masanya diganti.
- Kira daripada senarai berapa unit sesuatu kategori dan berapa daripadanya sedang dikeluarkan.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Penerima diambil daripada senarai ahli organisasi yang sama
Anda tidak menaip nama orang yang menerima peralatan. Mereka dipilih daripada ahli yang berdaftar dalam organisasi, jadi peralatan yang masih tertinggal pada orang yang sudah berhenti mudah dijumpai dalam senarai.
Hak mendaftar dan menyunting mengikut kebenaran organisasi
Setiap ahli boleh melihat senarai, jadi tiada siapa perlu bertanya siapa yang sedang memegang komputer riba itu, manakala mengubah rekod kekal menjadi kuasa pentadbir.
Bila hendak guna
- Serahkan komputer riba kepada pekerja baharu dan rekodkan nombor siri serta tarikh serahan di situ juga.
- Sebelum memproses perletakan jawatan seseorang, semak peralatan apa yang tercatat atas namanya untuk dikutip semula.
- Semasa membajetkan penggantian, telusuri senarai bermula daripada tarikh serahan paling lama.
Soalan lazim
Bolehkah terus tahu siapa menggunakan peralatan yang mana?
Tapis mengikut penerima untuk melihat sekali gus semua yang diserahkan kepada orang itu. Sebaliknya, anda juga boleh menyemak pemegang semasa sesuatu unit.
Adakah semua pekerja boleh melihatnya?
Melihat senarai terbuka kepada semua ahli; mendaftar dan menyunting memerlukan hak pentadbir.
Adakah pemulangan dan pelupusan turut direkodkan?
Kedua-duanya disimpan sebagai status. Sedang digunakan, dipulangkan dan dilupuskan dibezakan, jadi anda boleh melihat hanya yang tersedia sekarang.
Bolehkah mencari dengan nombor siri?
Daftarkan nombor sirinya dan anda boleh menjumpainya terus dalam senarai. Walaupun ada beberapa unit model yang sama, unit mana pergi kepada siapa tetap jelas.
