Pesanan Belian
Rekod pesanan belian yang dibuat melalui telefon atau sembang dan urus pembekal. Pembekal dikenal pasti dengan nombor pendaftaran perniagaan; cetak atau eksport penyata sebagai PDF.
Sedia digunakan sebaik dipasang
Aktifkan, dan skrin terus terbuka. Tiada persediaan tambahan diperlukan.
Disegerakkan dengan kebenaran carta organisasi
Mengikut kebenaran jabatan dan jawatan sepenuhnya. Hanya yang berhak boleh melihat.
Web, mudah alih, desktop
Skrin yang sama di mana-mana sahaja. Hanya keputusan penting sampai kepada pengurusan atasan.
Pesanan Belian ialah tempat pasukan perolehan ibu pejabat merekod pesanan yang dibuat kepada pembekal dan mengurus maklumat pembekal. Pembekal dikenal pasti melalui nombor pendaftaran cukai, bukan nama dagangan, dan setiap pesanan boleh dicetak sebagai penyata atau disimpan sebagai PDF.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Daftarkan pembekal mengikut nombor cukai, berserta wakil, alamat, jenis perniagaan, orang hubungan dan terma bayaran.
- Nombor disemak mengikut peraturan negara ruang kerja: Korea 10 digit dengan digit semakan, Amerika Syarikat berupa EIN 9 digit.
- Pesanan direkod secara manual. Tarikh pesanan anda isi sendiri, jadi pesanan lampau masih boleh dimasukkan kemudian.
- Baris barang ditaip bebas; kuantiti, harga seunit dan jenis cukai disimpan pada baris itu sendiri.
- Pesanan hanya bergerak daripada dipesan ke diterima kemudian selesai. Perubahan di luar urutan ditolak pelayan.
- Buka sesuatu pesanan untuk mencetak penyatanya atau menyimpannya sebagai PDF.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Pembekal dikunci pada nombor cukai, bukan nama dagangan
Nama dagangan berubah dan boleh serupa, manakala nombor cukai hanya satu dan invois cukai pun terikat padanya. Nombor yang sama tidak boleh didaftar dua kali, jadi satu syarikat tidak terbelah dua.
Merekod cara anda memesan sebenarnya, bukan memaksa API
Pesanan kepada pembekal lazimnya melalui telefon atau mesej. Cara itu tidak perlu berubah — aplikasi hanya menyimpan apa yang dipesan, bila dan pada harga berapa.
Pesanan lampau boleh dimasukkan kemudian
Tarikh pesanan ialah nilai yang diisi, jadi timbunan pesanan yang dimasukkan sekali gus tetap tersusun mengikut tarikh pesanan masing-masing.
Jumlah pesanan tidak berubah kemudian
Harga seunit, jenis cukai, kadar cukai dan mata wang disimpan mengikut masa pesanan dibuat. Menukar tetapan kemudian tidak menyentuh jumlah lama.
Arahnya bertentangan dengan pesanan francais
Pesanan francais ialah kedai memesan kepada ibu pejabat; Pesanan Belian ialah ibu pejabat memesan kepada pembekal.
Bila hendak guna
- Petugas perolehan menelefon pembekal, membuat pesanan, lalu merekod tepat apa yang dipersetujui.
- Apabila barang tiba, pesanan dialihkan ke diterima; setelah dibayar, dialihkan ke selesai.
- Pada hujung bulan anda membuka sejarah pesanan setiap pembekal untuk menyemaknya dan mencetak penyata.
Soalan lazim
Adakah pesanan dihantar kepada pembekal secara automatik?
Tidak. Anda tetap memesan melalui telefon atau mesej seperti sekarang; aplikasi hanya merekodnya dan tidak bersambung dengan sistem pembekal.
Bagaimana jika pembekal yang sama didaftar dua kali?
Pendaftaran disekat dan anda diberitahu nombor itu sudah wujud. Nombor dengan atau tanpa sengkang dianggap sama.
Bolehkah memasukkan nombor cukai dari luar Korea?
Boleh. Nombor disemak mengikut panjang dan format negaranya, dan negara yang peraturannya belum kami sahkan tidak dipaksakan.
Bolehkah pesanan yang telah selesai dibuka semula?
Tidak, kerana pembukuan akan terjejas. Batalkan dan rekod pesanan baharu sebagai gantinya.
Bagaimana hendak mencetak penyata?
Buka pesanan lalu tekan cetak — hanya penyata itu disusun untuk kertas, dan dialog cetak pelayar boleh menyimpannya sebagai PDF.
