Papan Kehadiran
Kehadiran pekerja masa nyata
Status masuk/keluar masa nyata — bekerja/tiada/cuti, rumusan jabatan. Khusus admin.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Papan KehadiranLihat sekilas siapa bekerja, tiada atau bercuti
Status masuk/keluar dikemas kini masa nyata semasa absen
Rumusan bilangan kehadiran ikut jabatan secara automatik
Absen berkali-kali sehari dijumlahkan automatik jadi jam kerja
Papan kehadiran memaparkan siapa yang sedang bertugas ketika ini dalam satu skrin sahaja. Bilangan pekerja dikumpulkan mengikut jabatan, manakala beberapa rekod masuk pada hari yang sama dicampurkan menjadi jam kerja sebenar. Jam kerja itulah yang seterusnya dibaca oleh lejar gaji, taklimat harian dan pengesan anomali.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Memaparkan keadaan setiap pekerja sama ada sudah merekod masuk, sudah merekod keluar atau sedang bekerja, dan ia dikemas kini sendiri tanpa memuat semula halaman.
- Menyusun pekerja mengikut jabatan supaya bilangan keseluruhan dan bilangan yang benar-benar bertugas dapat dilihat serentak.
- Mencampurkan setiap tempoh masuk dan keluar sepanjang hari itu, jadi syif yang berpecah tetap menghasilkan satu angka jam kerja sebenar.
- Menyusun jadual nama, jabatan, waktu masuk, waktu keluar dan jam kerja sebenar mengikut turutan yang anda mahu.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Jam yang terkumpul di sini terus mengalir ke lejar gaji
Lejar gaji dan insurans wajib Korea mendarabkan jam kerja sebenar daripada skrin ini dengan kadar sejam biasa setiap pekerja. Tiada sesiapa perlu menyusun rekod kehadiran secara berasingan sebelum menyerahkannya kepada pengendali gaji.
Rekod yang sama menjelma sebagai kad taklimat pagi
Kad kehadiran dalam taklimat harian membaca apa yang tersimpan di sini. Seorang pekerja melihat statusnya sendiri di situ, manakala pentadbir melihat keseluruhan syarikat menerusi papan ini.
Pengesan anomali mengimbas rekod ini untuk minggu yang terlalu panjang
Rekod kehadiran 7 hari dilalukan melalui peraturan yang mencari minggu melebihi 52 jam iaitu had berkanun di bawah undang-undang buruh Korea, dan juga kerja lebih masa 3 hari berturut-turut. Tiada sesiapa perlu meneliti jadual itu setiap minggu.
Bila hendak guna
- Bagi kerja syif yang merekod masuk lebih daripada sekali sehari, jam kerja sebenar terus terbaca tanpa perlu mencampur tempoh secara manual.
- Ketua pasukan menyemak berapa ramai ahli pasukannya hadir pagi itu lalu menyusun semula aturan kerja hari tersebut.
- Sebelum gaji ditutup, imbas siapa yang jumlah jamnya bulan ini kelihatan tidak munasabah.
Soalan lazim
Kalau pekerja merekod masuk dua kali dalam sehari, adakah jamnya dicampur dengan betul?
Ya. Setiap tempoh masuk dan keluar dicampur menjadi jam kerja sebenar, jadi kerja yang berpecah pagi dan petang masih dikira sebagai satu hari.
Adakah rekod kehadiran menyambung terus kepada pengiraan gaji?
Lejar gaji dan insurans wajib Korea mengambil jam kerja sebenar ini seadanya lalu mendarabkannya dengan kadar sejam biasa. Rekod kehadiran tidak perlu ditaip semula.
Siapa yang boleh melihat papan ini?
Ia menurut kebenaran organisasi anda. Pentadbir melihat keseluruhan syarikat, ahli pula melihat setakat yang dibenarkan oleh peranan masing-masing.
