Papan Tempahan
Sistem tempahan bilik mesyuarat pada garis masa hari/minggu
Tempahan bilik·sumber sebagai lorong per sumber pada garis masa hari/minggu.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Papan TempahanLorong berasingan bagi setiap bilik·sumber elak pertindihan tempahan
Garis masa hari/minggu tunjukkan sumber yang sedang digunakan
Tahu serta-merta sumber mana yang kosong sekarang
Seret blok tempahan untuk elak pertembungan waktu
Papan Status Tempahan menunjukkan bila bilik mesyuarat dan peralatan kosong di atas paksi masa. Setiap sumber mengisi satu baris dan tempahan diletakkan sebagai blok di atas baris itu, jadi selang kosong terus tertangkap mata. Anda boleh bertukar antara paparan harian dan mingguan untuk melihat tempat yang boleh digunakan hari ini sekali gus rancangan minggu hadapan.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Paparan harian menghampar skala masa dari pukul 8 pagi hingga 9 malam dan meletakkan blok tempahan di atasnya. Titik mula dan panjang blok mengikut waktu serta tempoh sebenar.
- Bertukar ke paparan mingguan membahagikan satu baris kepada tujuh hari supaya penggunaan mengikut hari terlihat serentak.
- Titik kecil di sebelah nama sumber menandakan sama ada ia sedang digunakan atau kosong, dan bilangan tempahan hari itu dilekatkan bersamanya.
- Setiap blok tempahan mempunyai jalur warna di sebelah kiri supaya sempadan antara blok kekal jelas walaupun barisnya padat.
- Butang sebelum, seterusnya, dan hari ini menganjak tarikh untuk meninjau tempahan lepas mahupun tempahan yang bakal tiba.
- Papan ini ialah skrin untuk melihat status. Tempahan dan pembatalan sebenar diuruskan pada skrin tempahan, dan hasilnya terpapar di papan ini.
- Tempahan yang dibatalkan tercicir daripada senarai. Yang tinggal hanyalah penggunaan yang masih sah, jadi waktu kosong tidak tersalah baca.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Rekod tempahan yang sama dengan analisis penggunaan
Aplikasi Kadar Penggunaan Sumber mengira tempahan yang serupa dengan yang terpapar di papan ini. Tiada proses memasukkan semula atau memindahkan data semata-mata untuk statistik.
Senarai sumber diuruskan bersama dalam organisasi
Bilik mesyuarat dan peralatan didaftarkan sebagai aset organisasi, jadi skrin tempahan dan skrin analisis membaca senarai yang sama. Nama yang tidak seragam tidak akan memecahkan angka statistiknya.
Bila hendak guna
- Sejurus sebelum mesyuarat, buka papan untuk mencari bilik yang sedang kosong lalu kunci slotnya pada skrin tempahan.
- Semasa menyiapkan bengkel minggu hadapan, guna paparan mingguan untuk memilih hari apabila bilik mesyuarat besar kosong sepanjang hari.
- Perhati sama ada peralatan hanya berhimpun pada waktu tertentu, kemudian perbaiki peraturan pinjamannya.
- Sehari sebelum tetamu luar tiba, pastikan ruang tetamu memang masih lapang.
Soalan lazim
Adakah jadual jabatan turut terpapar di papan ini?
Jadual jabatan tidak dipaparkan di papan ini. Papan ini hanya mengendalikan penggunaan bilik mesyuarat dan peralatan. Jadual peringkat jabatan dilihat pada Paparan Kalendar Pasukan.
Julat waktu manakah yang dipaparkan dalam sehari?
Paksi masanya dihampar dari pukul 8 pagi hingga 9 malam. Tempahan di luar waktu bekerja turut dipaparkan selagi ia berada dalam julat itu.
Bolehkah saya terus tahu sama ada bilik mesyuarat sedang digunakan?
Boleh, melalui titik di sebelah nama sumber. Titik itu bertukar warna semasa sumber digunakan dan kekal malap ketika kosong.
Adakah statistik tentang kepadatan tempahan juga tersedia?
Statistiknya berada dalam aplikasi Kadar Penggunaan Sumber. Tempahan yang terkumpul di papan ini dikira seadanya untuk menunjukkan kadar penggunaan dan taburan mengikut waktu.
