Penggunaan Sumber
Penggunaan sumber bilik dan peralatan
Analisis tempahan bilik/peralatan sebagai penggunaan dan peta haba hari×jam.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Penggunaan SumberVisualkan tempahan bilik/peralatan dalam peta haba hari×jam
Kenal pasti waktu sibuk dan waktu lapang sekali pandang
Bar penggunaan mengesan sumber terlebih guna atau kurang guna
Putuskan bila perlu tambah sumber berdasarkan data tempahan sebenar
Kadar Penggunaan Sumber menunjukkan sejauh mana bilik mesyuarat dan peralatan benar-benar digunakan, melalui angka dan corak taburan. Kadar penggunaan setiap sumber disusun sebagai bar, dan di bawahnya jadual silang hari lawan waktu menyerlahkan slot tersibuk dengan warna yang lebih pekat. Datanya dibaca terus daripada tempahan yang terkumpul di Papan Status Tempahan, jadi tiada kerja mengira semula.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Setiap sumber mengisi satu baris yang memuatkan bar penggunaan, peratusan, bilangan tempahan, dan jumlah jam. Susunannya bermula daripada penggunaan tertinggi supaya titik sesak naik ke atas.
- Pada jadual silang hari dan waktu, petak dengan tempahan terbanyak bertukar makin pekat. Petak paling sesak ditanda secara berasingan.
- Pilih tempoh 7, 30, atau 90 hari terakhir untuk memisahkan aliran terkini daripada aliran satu suku tahun.
- Memilih satu sumber menukar taburan hari dan waktu kepada sumber itu sahaja, jadi anda boleh melihat bila sesebuah bilik mesyuarat paling sesak.
- Susunan senarai boleh ditukar mengikut peratusan, bilangan, atau jam, membolehkan anda menilai daripada sudut pandangan yang berbeza-beza.
- Kadar penggunaan dikira dengan waktu bekerja pada hari bekerja sebagai penyebut. Ini mengurangkan ilusi seolah-olah bilik lebih lapang daripada keadaan sebenar akibat tempahan malam dan hujung minggu turut bercampur.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Satu rekod tempahan, dua sudut pandangan
Skrin untuk menempah dan skrin untuk menganalisis berkongsi satu rekod tempahan. Tiada lagi hamparan ringkasan yang perlu dibina atau angka yang perlu disalin pada hujung bulan.
Bukti untuk keputusan menambah kemudahan terus tersedia
Bilik mana yang tepu dan pada waktu apa tercatat sebagai angka, jadi keputusan menambah sumber atau meminda peraturan tempahan boleh dibincangkan berdasarkan rekod, bukan agakan.
Bila hendak guna
- Apabila menerima permintaan menambah bilik mesyuarat, semak melalui kadar penggunaan dan taburan waktu sama ada ia memang tidak mencukupi.
- Jika tempahan hanya berhimpun pada waktu tertentu, nasihatkan pasukan supaya menyebarkan waktu mesyuarat.
- Untuk laporan suku tahun, keluarkan kadar penggunaan berasaskan 90 hari sebagai gambaran pemanfaatan aset.
Soalan lazim
Perlukah saya memasukkan data berasingan untuk statistiknya?
Tiada kemasukan tambahan diperlukan. Tempahan yang dibuat di Papan Status Tempahan terus dikira seadanya. Sebaik tempahan bertambah, kadar penggunaan turut dikemas kini.
Julat waktu apakah yang digunakan untuk taburannya?
Paksi waktunya terbentang dari pukul 8 pagi hingga 7 malam dan disilangkan dengan hari. Julat itu dipilih untuk mengesan slot yang sesak dalam waktu bekerja.
Sepanjang mana tempoh yang boleh dilihat?
Pilihannya 7, 30, atau 90 hari terakhir. Tempoh pendek digunakan untuk melihat perubahan terkini, tempoh panjang untuk melihat corak yang berulang.
Bolehkah saya melihat satu bilik mesyuarat sahaja?
Memilih satu sumber akan menukar taburan hari dan waktu kepada sumber tersebut. Senarai kadar penggunaan di bahagian atas dibiarkan utuh supaya semua sumber masih boleh dibandingkan.
