ตรวจจับความผิดปกติ
จับค่าใช้จ่ายผิดปกติและล่วงเวลาได้เร็ว
เฝ้าดูค่าใช้จ่ายผิดปกติและการทำงานล่วงเวลาด้วยกฎ AI คัดกรองพร้อมเหตุผล เฉพาะผู้ดูแล
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
ตรวจจับความผิดปกติกฎเฝ้าดูค่าใช้จ่ายผิดปกติตลอดเวลา ไม่พลาดรายการใด
ตรวจจับรูปแบบการทำงานล่วงเวลาผิดปกติโดยอัตโนมัติ
AI คัดกรองผู้ต้องสงสัยพร้อมแนบเหตุผล ลดเวลาตรวจสอบ
จำกัดเฉพาะผู้ดูแลระบบ ควบคุมข้อมูลอ่อนไหวอย่างปลอดภัย
ระบบตรวจจับความผิดปกติจะไล่ตรวจทั้งฝั่งค่าใช้จ่ายและฝั่งการลงเวลาทำงานตามกฎที่ตั้งไว้ แล้วยกรายการที่ต้องให้คนตรวจสอบขึ้นมา เกณฑ์ 4 ข้อ ได้แก่ รายการเบิกก้อนเดียวที่สูงผิดปกติ ยอดใช้จ่ายรวมของพนักงานคนเดียวที่พุ่งขึ้น สัปดาห์ที่ทำงานเกินเพดาน 52 ชั่วโมงตามกฎหมายแรงงานเกาหลี และการทำงานล่วงเวลาติดต่อกันหลายวัน ทั้งหมดนี้เซิร์ฟเวอร์คำนวณก่อน จากนั้น AI จึงจัดลำดับรายการที่ผ่านเกณฑ์และเขียนเหตุผลกำกับหนึ่งบรรทัด หน้าจอนี้เปิดให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ
แอปนี้ทำอะไรได้
- ค้นหารายการเบิกค่าใช้จ่ายก้อนเดียวที่สูงกว่าค่ามัธยฐาน 30 วันล่าสุด 5 เท่า และมีมูลค่าถึงเกณฑ์ขั้นต่ำที่ตั้งไว้
- ค้นหาพนักงานที่มียอดค่าใช้จ่ายรวมสูงกว่าค่าเฉลี่ยต่อคน 3 เท่า
- ค้นหาพนักงานที่มีเวลาทำงานในหนึ่งสัปดาห์เกินเพดาน 52 ชั่วโมงตามกฎหมายแรงงานเกาหลี
- ค้นหาพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาติดต่อกัน 3 วัน
- แนบผลวินิจฉัยของ AI พร้อมเหตุผลหนึ่งบรรทัดให้ทุกรายการ เพื่อแยกว่ารายการใดควรดูก่อนและรายการใดปล่อยผ่านได้
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
ดูค่าใช้จ่ายกับการลงเวลาทำงานพร้อมกันในหน้าจอเดียว
ไม่ต้องเปิดฝั่งการใช้จ่ายกับฝั่งเวลาทำงานแยกกันแล้วมานั่งเทียบเอง ระบบป้อนข้อมูลที่สะสมอยู่ในสมุดบัญชีค่าใช้จ่ายและบอร์ดลงเวลาทำงานเข้ากฎตามที่บันทึกไว้จริง
เซิร์ฟเวอร์คำนวณกฎ ส่วน AI ทำหน้าที่วินิจฉัยเท่านั้น
กฎทั้ง 4 ข้อคำนวณบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อคัดให้เหลือเฉพาะรายการที่ต้องดู AI เห็นเฉพาะรายการที่ผ่านการคัดแล้วและเขียนเหตุผลกำกับ ข้อมูลทั้งชุดจะไม่ถูกส่งให้โมเดล
งานล่วงเวลาที่พบตรงนี้ ควรตรวจสอบก่อนปิดรอบเงินเดือน
รายการเกิน 52 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และการทำงานล่วงเวลาต่อเนื่อง มาจากข้อมูลลงเวลาชุดเดียวกับที่ทะเบียนเงินเดือนและทะเบียนประกันภาคบังคับ 4 ประเภทของเกาหลีใช้เป็นชั่วโมงทำงานจริง รายชื่อที่ต้องดูจึงแคบลงตั้งแต่ก่อนปิดรอบเงินเดือน
ใช้เมื่อไหร่
- ก่อนปิดรอบค่าใช้จ่ายสิ้นเดือน ให้ไล่ดูก่อนว่ามีรายการก้อนเดียวที่ใหญ่ผิดสังเกตหรือไม่
- เมื่อต้องยืนยันการปฏิบัติตามเพดาน 52 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ของเกาหลี ให้อ่านรายชื่อที่คัดมาแล้วแทนการไล่นับทีละคน
- เมื่อเตรียมรับการตรวจสอบ ให้รวบรวมรายการผิดปกติของเดือนก่อนพร้อมเหตุผลที่บันทึกไว้ของแต่ละรายการ
คำถามที่พบบ่อย
ระบบใช้เกณฑ์อะไรตัดสินว่าผิดปกติ
ใช้กฎ 4 ข้อ ฝั่งค่าใช้จ่ายคือรายการก้อนเดียวที่สูงกว่าค่ามัธยฐาน 30 วัน 5 เท่า และยอดรวมรายบุคคลที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยต่อคน 3 เท่า ฝั่งการลงเวลาคือสัปดาห์ที่เกินเพดาน 52 ชั่วโมงตามกฎหมายแรงงานเกาหลี และการทำงานล่วงเวลาติดต่อกัน 3 วัน
AI ตัดสินแทนคนใช่หรือไม่
ไม่ใช่ กฎเป็นตัวคัดรายการให้แคบลง ส่วน AI เพิ่มผลวินิจฉัยและเหตุผลหนึ่งบรรทัด การตัดสินขั้นสุดท้ายเป็นของผู้ดูแลระบบ
ใครเปิดดูหน้านี้ได้บ้าง
เฉพาะผู้ดูแลระบบ เนื่องจากหน้านี้วางค่าใช้จ่ายกับการลงเวลาทำงานไว้ด้วยกัน จึงจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไว้แคบโดยตั้งใจ
