บันทึกงานประจำวัน
บันทึกงานประจำวันของทีมในหน้าเดียว
งานที่ทำ แผนถัดไป ปัญหา ในหนึ่งหน้า แชร์บนฟีดทีมรายวัน
บันทึกงานประจำวันจดงานที่ทำ แผนถัดไป และปัญหาในเทมเพลตเดียวจบ
เห็นบันทึกของเพื่อนร่วมทีมทันทีบนฟีดทีมรายวัน
บันทึกปัญหาทุกวันเพื่อจับสัญญาณปัญหาทีมได้เร็ว
รูปแบบเดียวกันช่วยลดเวลารวบรวมและตรวจสอบรายงาน
บันทึกงานประจำวันคือที่สำหรับเขียนเก็บไว้เป็นสามช่อง ได้แก่ งานที่ทำวันนี้ แผนงานถัดไป และเรื่องที่ติดขัด หนึ่งคนเขียนได้วันละหนึ่งฉบับ และบันทึกของทีมในวันเดียวกันจะไล่เรียงเป็นฟีดอยู่ข้าง ๆ เลื่อนวันที่ย้อนกลับหรือไปข้างหน้า ก็กลับมาอ่านบันทึกที่ผ่านมาได้เหมือนเดิม
แอปนี้ทำอะไรได้
- เขียนแยกเป็นสามช่อง ได้แก่ งานที่ทำวันนี้ แผนงานถัดไป และเรื่องที่ติดขัด
- เพราะเขียนได้เพียงวันละหนึ่งฉบับ พอเปิดซ้ำในวันเดิม ข้อความที่เขียนไว้จะขึ้นมาเหมือนเดิม และถ้าแก้ไข ระบบจะเขียนทับของเดิม
- รวมบันทึกที่คนในทีมส่งในวันเดียวกันมาแสดงไว้ข้าง ๆ
- เลื่อนวันที่ไปก่อนหน้าหรือถัดไป เพื่อย้อนดูบันทึกเก่า
- บันทึกของตัวเองลบเองได้
- แผนงานถัดไปและเรื่องที่ติดขัด เว้นว่างไว้ก็ยังบันทึกได้ วันที่ยุ่งจึงเขียนแค่งานที่ทำก็พอ
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
ที่นี่เก็บว่าทำอะไรไป ส่วนทำตอนกี่โมง เป็นหน้าที่ของระบบลงเวลา
ถ้าบอร์ดลงเวลาทำงานบันทึกเวลาเข้าออกงาน ที่นี่ก็บันทึกว่าในช่วงเวลานั้นได้ทำงานอะไรไปบ้าง บันทึกสองแบบนี้วางเรียงคู่กันอยู่ในวันที่เดียวกัน เวลาเขียนรายงานประจำสัปดาห์จึงหยิบทั้งเวลาและเนื้องานออกมาดูพร้อมกันได้
ฟีดของทีมถูกจัดกลุ่มตามวันที่
บันทึกที่แต่ละคนเขียนแยกกันจะมารวมกันเป็นรายวัน หัวหน้าทีมจึงไม่ต้องไล่หาในแชทของแต่ละคน แต่เห็นได้ในคราวเดียวว่าวันนั้นทั้งทีมทำอะไรไปบ้าง
ใช้เมื่อไหร่
- ปิดท้ายวันด้วยการเขียนงานที่ทำและเรื่องที่ติดขัด เพื่อวันรุ่งขึ้นจะได้เปิดดูแล้วทำต่อจากเดิม
- ตอนเขียนรายงานประจำสัปดาห์ ไล่เปิดบันทึกย้อนหลัง 5 วันทีละวันเพื่อเรียบเรียง
- ตอนเช้าหัวหน้าทีมกวาดดูฟีดของทีมเมื่อวาน แล้วเข้าไปดูแลเรื่องที่ติดขัดก่อน
คำถามที่พบบ่อย
เขียนหลายรอบในหนึ่งวันได้ไหม
เขียนได้วันละหนึ่งฉบับ เปิดซ้ำในวันเดียวกันจะเห็นข้อความเดิมที่เขียนไว้ และเมื่อแก้แล้วบันทึก ระบบจะเขียนทับของเดิม
ดูบันทึกของคนอื่นได้ด้วยหรือไม่
ดูได้จากฟีดของทีมในวันที่เดียวกัน แม้ในกรณีที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนข้อมูลพนักงานจนเขียนบันทึกไม่ได้ ก็ยังเปิดดูฟีดของทีมได้
จะย้อนหาบันทึกเก่าได้อย่างไร
เลื่อนวันที่ไปก่อนหน้าหรือถัดไปเพื่อเปิดดู ข้อความที่เขียนไว้ในวันนั้นยังอยู่ครบเหมือนเดิม
ต้องกรอกให้ครบทั้งสามช่องหรือไม่
กรอกเพียงงานที่ทำวันนี้ก็บันทึกได้แล้ว ส่วนแผนงานถัดไปกับเรื่องที่ติดขัดเป็นช่องที่จะกรอกหรือไม่ก็ได้
