ทะเบียนทรัพย์สิน
จัดการทรัพย์สินและอุปกรณ์ในทะเบียนเดียว
โน้ตบุ๊ก อุปกรณ์ เครื่องมือ ในทะเบียนเดียว พร้อมผู้ใช้ วันที่จ่าย สถานะ
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
ทะเบียนทรัพย์สินจัดการโน้ตบุ๊ก อุปกรณ์ เครื่องมือในทะเบียนเดียว
บันทึกผู้ใช้และวันที่จ่ายของแต่ละทรัพย์สินอัตโนมัติ
เห็นสถานะกำลังใช้ ซ่อม หรือทิ้งได้ในที่เดียว
ประวัติการจ่ายช่วยตรวจสอบการสูญหายและคืนได้ง่าย
ทะเบียนทรัพย์สินลงทะเบียนอุปกรณ์ของบริษัทและบันทึกว่าอุปกรณ์แต่ละชิ้นถูกส่งไปให้ใคร หมวด หมายเลขเครื่อง ผู้ถือครอง สถานะ และวันที่จ่าย จัดการได้ในบรรทัดเดียว ส่วนการคืนและการจำหน่ายก็เก็บเป็นสถานะเช่นกัน ทุกคนดูได้ ส่วนการลงทะเบียนและแก้ไขเป็นของผู้ดูแล
แอปนี้ทำอะไรได้
- ลงทะเบียนอุปกรณ์ด้วยหมวดและหมายเลขเครื่อง แล้วค้นหาในรายการ
- จ่ายให้พนักงานคนหนึ่งพร้อมบันทึกว่าใครรับไปเมื่อใด
- สถานะอย่างกำลังใช้ คืนแล้ว และจำหน่ายแล้ว แยกให้เห็นว่าตอนนี้เหลืออะไรใช้ได้จริง
- กรองตามหมวด สถานะ หรือผู้ถือครอง เพื่อดูเฉพาะรายการที่ต้องการ
- บันทึกวันที่จ่ายเพื่อประเมินว่าถึงรอบเปลี่ยนเมื่อใด
- นับจากรายการได้เลยว่าหมวดหนึ่งมีกี่เครื่องและในนั้นถูกจ่ายออกไปกี่เครื่อง
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
ผู้ถือครองมาจากทะเบียนพนักงานชุดเดียวกับองค์กร
คุณไม่ต้องพิมพ์ชื่อผู้รับอุปกรณ์เอง แต่เลือกจากพนักงานที่ลงทะเบียนไว้ในองค์กร อุปกรณ์ที่ยังค้างอยู่กับคนที่ลาออกไปแล้วจึงหาเจอในรายการได้ทันที
สิทธิ์ลงทะเบียนและแก้ไขยึดตามสิทธิ์ขององค์กร
พนักงานทุกคนเห็นรายการได้ จึงไม่มีใครต้องถามว่าโน้ตบุ๊กเครื่องนั้นตอนนี้ใครใช้อยู่ ส่วนการแก้ไขข้อมูลยังเป็นของผู้ดูแล
ใช้เมื่อไหร่
- จ่ายโน้ตบุ๊กให้พนักงานใหม่แล้วบันทึกหมายเลขเครื่องกับวันที่จ่ายตรงนั้นเลย
- ก่อนดำเนินการลาออก ตรวจว่าคนนั้นถือครองอุปกรณ์อะไรอยู่บ้างเพื่อเรียกคืน
- เวลาตั้งงบเปลี่ยนอุปกรณ์ ไล่ดูรายการจากวันที่จ่ายเก่าที่สุดเป็นต้นไป
คำถามที่พบบ่อย
รู้ได้ทันทีไหมว่าใครใช้อุปกรณ์ชิ้นไหน
กรองตามผู้ถือครองก็เห็นทุกชิ้นที่จ่ายให้คนนั้นพร้อมกัน หรือจะไล่จากตัวอุปกรณ์เพื่อดูผู้ถือครองปัจจุบันก็ได้
พนักงานทุกคนดูได้ไหม
การดูรายการเปิดให้พนักงานทุกคน ส่วนการลงทะเบียนและแก้ไขต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแล
การคืนหรือการจำหน่ายถูกบันทึกด้วยไหม
เก็บไว้เป็นสถานะ กำลังใช้ คืนแล้ว และจำหน่ายแล้วถูกแยกจากกัน จึงดูเฉพาะที่ยังใช้ได้ตอนนี้ได้
ค้นด้วยหมายเลขเครื่องได้ไหม
ลงทะเบียนหมายเลขเครื่องไว้ก็ค้นเจอในรายการทันที ต่อให้มีรุ่นเดียวกันหลายเครื่อง ก็ยังแยกออกว่าเครื่องไหนไปอยู่กับใคร
