ใบสั่งซื้อ
บันทึกใบสั่งซื้อที่สั่งทางโทรศัพท์หรือแชท และจัดการผู้ขาย ระบุผู้ขายด้วยเลขทะเบียนธุรกิจ พิมพ์หรือส่งออกใบแจ้งรายการเป็น PDF
ใช้งานได้ทันทีหลังติดตั้ง
เปิดใช้งานแล้วหน้าจอเปิดทันที ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
เชื่อมสิทธิ์ตามผังองค์กร
ยึดตามสิทธิ์ของแผนกและตำแหน่งเดิม เฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่เห็น
เว็บ มือถือ เดสก์ท็อป
หน้าจอเดียวกันทุกที่ ส่งต่อเฉพาะการตัดสินใจสำคัญถึงผู้บริหาร
ใบสั่งซื้อคือที่ที่ฝ่ายจัดซื้อของสำนักงานใหญ่บันทึกคำสั่งซื้อที่ส่งให้ผู้ขายและจัดการข้อมูลผู้ขาย ผู้ขายถูกระบุด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษีแทนชื่อทางการค้า และแต่ละใบสั่งซื้อพิมพ์ใบส่งของหรือบันทึกเป็น PDF ได้
แอปนี้ทำอะไรได้
- ลงทะเบียนผู้ขายด้วยเลขประจำตัวผู้เสียภาษี พร้อมผู้แทน ที่อยู่ ประเภทธุรกิจ ผู้ติดต่อ และเงื่อนไขชำระเงิน
- ระบบตรวจเลขตามกฎของประเทศที่ตั้งพื้นที่ทำงาน เกาหลีใช้ 10 หลักพร้อมเลขตรวจสอบ สหรัฐฯ ใช้ EIN 9 หลัก
- บันทึกใบสั่งซื้อด้วยมือ คุณกรอกวันที่สั่งซื้อเอง จึงย้อนบันทึกรายการเก่าภายหลังได้
- รายการสินค้าพิมพ์ได้อิสระ ส่วนจำนวน ราคาต่อหน่วย และประเภทภาษีถูกเก็บไว้ในบรรทัดนั้นเลย
- ใบสั่งซื้อเดินตามลำดับสั่งซื้อ รับของ และชำระบัญชีเท่านั้น การเปลี่ยนนอกลำดับจะถูกเซิร์ฟเวอร์ปฏิเสธ
- เปิดใบสั่งซื้อเพื่อพิมพ์ใบส่งของหรือบันทึกเป็น PDF
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
ระบุผู้ขายด้วยเลขผู้เสียภาษี ไม่ใช่ชื่อร้าน
ชื่อทางการค้าเปลี่ยนและซ้ำกันได้ แต่เลขผู้เสียภาษีมีเพียงหนึ่งเดียวและใบกำกับภาษีก็ผูกกับเลขนั้น การลงทะเบียนเลขซ้ำจะถูกปิดกั้น บริษัทเดียวจึงไม่ถูกแยกเป็นสองราย
บันทึกตามวิธีที่คุณสั่งซื้อจริง ไม่ใช่บังคับให้ใช้ API
การสั่งซื้อกับผู้ขายมักทำผ่านโทรศัพท์หรือแชท วิธีนั้นไม่ต้องเปลี่ยน ระบบเพียงเก็บว่าสั่งอะไร เมื่อไร และราคาเท่าไร
ย้อนบันทึกใบสั่งซื้อเก่าได้
วันที่สั่งซื้อเป็นค่าที่กรอกเอง การบันทึกย้อนหลังหลายรายการพร้อมกันจึงยังเรียงตามวันที่สั่งจริง
ยอดเงินไม่เปลี่ยนในภายหลัง
ราคาต่อหน่วย ประเภทภาษี อัตราภาษี และสกุลเงินถูกเก็บตามเวลาที่สั่งซื้อ เปลี่ยนการตั้งค่าภายหลังก็ไม่กระทบยอดเดิม
ทิศทางตรงข้ามกับใบสั่งซื้อแฟรนไชส์
ใบสั่งซื้อแฟรนไชส์คือสาขาสั่งไปยังสำนักงานใหญ่ ส่วนใบสั่งซื้อนี้คือสำนักงานใหญ่สั่งไปยังผู้ขาย
ใช้เมื่อไหร่
- เจ้าหน้าที่จัดซื้อโทรหาผู้ขาย สั่งของ แล้วบันทึกสิ่งที่ตกลงกันไว้ตามนั้น
- เมื่อของมาถึงให้เลื่อนใบสั่งซื้อเป็นรับของ และเมื่อจ่ายเงินแล้วให้เลื่อนเป็นชำระบัญชี
- สิ้นเดือนเปิดประวัติใบสั่งซื้อรายผู้ขายเพื่อตรวจสอบและพิมพ์ใบส่งของ
คำถามที่พบบ่อย
ใบสั่งซื้อถูกส่งถึงผู้ขายโดยอัตโนมัติหรือไม่
ไม่ คุณยังสั่งซื้อทางโทรศัพท์หรือแชทเหมือนเดิม ระบบเพียงบันทึกไว้ และไม่เชื่อมต่อกับระบบของผู้ขาย
ถ้าเผลอลงทะเบียนผู้ขายซ้ำจะเป็นอย่างไร
ระบบจะปิดกั้นและแจ้งว่ามีอยู่แล้ว ไม่ว่าจะใส่ขีดคั่นหรือไม่ก็ถือเป็นเลขเดียวกัน
กรอกเลขผู้เสียภาษีของประเทศอื่นได้ไหม
ได้ ระบบตรวจตามจำนวนหลักและรูปแบบของแต่ละประเทศ ส่วนประเทศที่ยังไม่ยืนยันกฎจะไม่บังคับ
ใบสั่งซื้อที่ชำระบัญชีแล้วย้อนกลับได้ไหม
ไม่ได้ เพราะจะกระทบบัญชี หากผิดพลาดให้ยกเลิกแล้วบันทึกใหม่
พิมพ์ใบส่งของอย่างไร
เปิดใบสั่งซื้อแล้วกดพิมพ์ ระบบจะจัดเฉพาะใบส่งของให้พอดีกระดาษ และบันทึกเป็น PDF ได้จากหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์
