วิเคราะห์ค่าใช้จ่าย
จัดการค่าใช้จ่ายด้วยการวิเคราะห์
วิเคราะห์ค่าใช้จ่าย — แนวโน้มรายเดือน เปรียบเทียบแผนก/หมวด เทียบเดือนก่อน รายจ่ายสูงสุด
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายดูแนวโน้มค่าใช้จ่ายรายเดือนในกราฟเดียว
เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายตามแผนกและหมวดหมู่เคียงข้างกัน
คำนวณส่วนต่างเทียบเดือนก่อนให้อัตโนมัติ
ชี้เป้ารายจ่ายก้อนใหญ่ TOP ได้ทันที
การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายแยกข้อมูลใบเบิกออกตามแผนก ช่วงเวลา และหมวด แสดงว่าแผนกใดใช้ไปเท่าไรและหมวดใดเพิ่มขึ้น ในรูปอันดับและสัดส่วน สมุดบัญชีแสดงข้อมูลชุดเดียวกันเป็นรายการ ส่วนระบบตรวจจับความผิดปกติคอยเฝ้าดู — สามหน้าจอบนบัญชีเดียว
แอปนี้ทำอะไรได้
- ยอดรวมรายแผนกเรียงจากมากไปน้อย เพื่อให้เห็นว่าเงินไปกองที่ใด
- คำนวณสัดส่วนของแต่ละหมวดเป็นเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด
- เปลี่ยนช่วงเวลาเพื่อเทียบเดือนนี้กับเดือนก่อนบนเกณฑ์เดียวกัน
- จำนวนรายการวางคู่กับจำนวนเงิน จึงเห็นแผนกที่รายการน้อยแต่ยอดสูง
- ผสมแผนกกับหมวดเพื่อเจาะดูเฉพาะส่วนที่ต้องการ
- แนวโน้มรายเดือนเรียงเป็นแท่งพร้อมอัตราเพิ่มลดเทียบเดือนก่อน
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
ใบเบิกชุดเดียวกับที่สมุดบัญชีแสดง
สมุดบัญชีเรียงเป็นรายเดือน ส่วนหน้าจอนี้แยกออกมาวิเคราะห์ ไม่มีการคัดลอกหรือกรอกซ้ำ จึงไม่มีเหตุให้ตัวเลขไม่ตรงกัน
ระบบตรวจจับความผิดปกติกรองส่วนที่หลุดกรอบด้วยกฎก่อน
ระบบจะจับรายการเดี่ยวที่เกินห้าเท่าของค่ามัธยฐาน 30 วัน และยอดรวมรายบุคคลที่เกินสามเท่าของค่าเฉลี่ยต่อคน รายการที่เข้าข่ายจึงโผล่ขึ้นมาก่อนที่คุณจะต้องมานั่งหาเองที่นี่
ใช้เมื่อไหร่
- ปลายไตรมาส เทียบค่าใช้จ่ายรายแผนกแล้วทบทวนการจัดสรรงบประมาณ
- เมื่อหมวดใดพุ่งขึ้น เจาะลงไปหาว่าแผนกใดเป็นตัวผลัก
- ใช้อันดับรายแผนกได้ทันทีเวลารายงานอัตราการเบิกจ่ายงบ
คำถามที่พบบ่อย
ต่างจากสมุดบัญชีอย่างไร
ข้อมูลชุดเดียวกันแต่มุมมองต่างกัน สมุดบัญชีคือที่ไล่ดูรายเดือนเพื่อตรวจ ส่วนการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายคือที่แยกตามแผนก หมวด และช่วงเวลาเพื่อเปรียบเทียบ
ดูออกทันทีไหมว่าแผนกไหนใช้มากที่สุด
ยอดรวมรายแผนกเรียงจากมากไปน้อย และมีจำนวนรายการแสดงด้วย จึงแยกแยะกรณีรายการน้อยแต่ยอดสูงได้
ระบบหาค่าใช้จ่ายผิดปกติให้อัตโนมัติไหม
ระบบตรวจจับความผิดปกติจะกวาดข้อมูลชุดเดียวกันด้วยกฎแล้วเสนอรายการที่น่าสงสัย โดยดูรายการเดี่ยวที่พุ่งและยอดรวมรายบุคคลที่พุ่ง
เปลี่ยนช่วงเวลาเพื่อเทียบได้ไหม
เลือกช่วงเวลาแล้วระบบจะรวมยอดใหม่บนเกณฑ์เดิม เดือนนี้กับเดือนก่อนจึงเทียบกันได้ในโครงหน้าจอเดียวกัน
