บัญชีของฉัน
สมุดบัญชีส่วนตัวของคุณ อ่านจำนวนเงินจากรูปใบเสร็จและแสดงยอดคงเหลือเทียบงบรายเดือน เห็นได้เฉพาะคุณ
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
ใช้งานได้ทันทีหลังติดตั้ง
เปิดใช้งานแล้วหน้าจอเปิดทันที ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
เชื่อมสิทธิ์ตามผังองค์กร
ยึดตามสิทธิ์ของแผนกและตำแหน่งเดิม เฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่เห็น
เว็บ มือถือ เดสก์ท็อป
หน้าจอเดียวกันทุกที่ ส่งต่อเฉพาะการตัดสินใจสำคัญถึงผู้บริหาร
บัญชีของฉันคือที่ที่คนคนหนึ่งบันทึกเงินของตัวเอง ข้อมูลอยู่คนละตารางกับการเบิกค่าใช้จ่ายบริษัท และไม่มีใครอื่นเห็นสิ่งที่คุณเขียน แม้แต่เจ้าของเวิร์กสเปซ ถ่ายรูปใบเสร็จแล้วจำนวนเงินจะถูกเติมให้ ตั้งงบของเดือนไว้ก็จะบอกยอดคงเหลือตลอด
แอปนี้ทำอะไรได้
- บันทึกรายจ่ายและรายรับพร้อมจำนวนเงิน วันที่ หมวด และบันทึกย่อ หมวดเป็นข้อความที่พิมพ์เอง ไม่ใช่รายการตายตัว
- ดูยอดรับรวม ยอดจ่ายรวมของเดือน และผลต่างของทั้งสองในบรรทัดเดียว
- ดูว่าเงินไปไหน เรียงตามหมวดพร้อมสัดส่วนในยอดจ่ายของเดือน
- ใส่งบของเดือนแล้วระบบคำนวณยอดคงเหลือ หักเฉพาะรายจ่าย รายรับจึงไม่ทำให้งบพองขึ้น
- อัปโหลดรูปใบเสร็จหรือหน้าจอชำระเงินเพื่ออ่านจำนวนเงิน ชื่อร้าน และวันที่ลงในฟอร์ม คุณตรวจแล้วกดบันทึกเอง
- เลื่อนเดือนไปมาเพื่อกลับไปดูรายการและยอดรวมของเดือนก่อนได้เหมือนเดิม
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
บันทึกจากแชทผู้ช่วยได้เลย
พิมพ์ในแชทว่าจ่ายค่าข้าวเที่ยงไปเท่าไร รายการนั้นก็เข้าบัญชีของคุณทันที ถามว่าเดือนนี้ใช้ไปเท่าไร ก็ได้ยอดรวมและงบที่เหลือ ถ้าคุณยังไม่ได้บอกจำนวนเงิน ผู้ช่วยจะถามกลับ ไม่แต่งตัวเลขขึ้นมาเอง
ไม่ปนกับค่าใช้จ่ายบริษัท
การเบิกค่าใช้จ่ายต้องผ่านการอนุมัติเพื่อให้บริษัทจ่าย ส่วนที่นี่คือบันทึกเงินที่คุณจ่ายเอง ตารางแยกกันอยู่แล้ว รายการส่วนตัวจึงหลุดเข้าไปในยอดรวมของหน้าค่าใช้จ่ายไม่ได้
ใช้เมื่อไหร่
- คุณทำงานด้วยบัญชีของบริษัทและอยากรวมรายจ่ายส่วนตัวไว้ที่เดียว แต่ต้องไม่ให้บริษัทเห็น
- ยอดเล็ก ๆ อย่างค่าข้าวและค่าเดินทางสะสมขึ้นเรื่อย ๆ คุณอยากเห็นภาพหนึ่งเดือนก่อนตั้งวงเงินเดือนหน้า
- คุณเก็บใบเสร็จไว้แต่ไม่เคยจัด อยากบันทึกจำนวนเงินตรงหน้าเคาน์เตอร์แล้วทิ้งกระดาษไป
คำถามที่พบบ่อย
เจ้าของเวิร์กสเปซหรือผู้ดูแลเห็นบัญชีของฉันได้ไหม
ไม่ได้ ทุกการอ่าน แก้ไข และลบถูกผูกไว้กับรายการของผู้ที่ร้องขอบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีทางลัดสำหรับผู้ดูแล เจ้าของเวิร์กสเปซก็มีเพียงบัญชีของตัวเองเท่านั้น
ถ้าอ่านจำนวนเงินจากรูปไม่ได้จะเป็นอย่างไร
ช่องนั้นจะถูกเว้นว่างและเชิญให้คุณพิมพ์เอง ระบบจะไม่แต่งตัวเลขที่ดูน่าเชื่อขึ้นมาจากรูปที่เบลอ เพราะคุณใช้ตัวเลขนั้นตัดสินยอดคงเหลือ การเว้นว่างจึงปลอดภัยกว่าการใส่ผิด
ถ้าไม่ตั้งงบ ยอดคงเหลือจะขึ้นศูนย์ไหม
ไม่ การยังไม่ตั้งงบกับการใช้จนหมดแสดงต่างกัน ถ้ายังไม่ตั้งจะมีช่องให้กรอก และถ้าใช้เกินงบ ยอดคงเหลือจะเป็นค่าติดลบเพื่อให้เห็นว่าเกินไปเท่าไร
สกุลเงินถูกกำหนดอย่างไร
รายการใช้สกุลเงินจากการตั้งค่าประเทศของเวิร์กสเปซ และแต่ละรายการเก็บสกุลเงินตอนที่บันทึกไว้ เปลี่ยนประเทศภายหลังก็ไม่ทำให้ความหมายของยอดเดิมเปลี่ยนไป
