สั่งซื้อแฟรนไชส์
ระบบสั่งซื้อสำหรับร้านและสำนักงานใหญ่
ร้านแฟรนไชส์สั่งซื้อผ่านบัญชีพาร์ทเนอร์ สำนักงานใหญ่รับ ยืนยัน และจัดส่ง
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
สั่งซื้อแฟรนไชส์ออเดอร์จากร้านแฟรนไชส์ผ่านบัญชีพาร์ทเนอร์เข้าคิวสำนักงานใหญ่ทันที
ทะเบียนสินค้ากลางจัดการรายการที่สั่งได้และราคาให้ตรงกันทุกร้าน
รับออเดอร์ ยืนยัน จนถึงจัดส่งในขั้นตอนเดียว ไม่มีตกหล่น
แค่เชิญร้านใหม่ก็เชื่อมเข้าเครือข่ายสั่งซื้อได้ทันที
Franchise Orders ให้ร้านสาขาสั่งสินค้ากับสำนักงานใหญ่ และสำนักงานใหญ่ดำเนินการตั้งแต่รับออร์เดอร์ ยืนยัน ไปจนถึงจัดส่ง ร้านสาขาเข้าใช้ด้วยบัญชีพาร์ตเนอร์ ไม่ใช่บัญชีพนักงาน และไปที่ไหนไม่ได้นอกจากหน้าสั่งสินค้า ทุกครั้งที่สถานะเปลี่ยน ระบบจะแจ้งทั้งสองฝ่ายและบันทึกลงประวัติ
แอปนี้ทำอะไรได้
- สำนักงานใหญ่ดูแลทะเบียนสินค้า ได้แก่ ชื่อ สเปก หน่วย ราคาต่อหน่วย จำนวนสั่งขั้นต่ำ หมวดหมู่ และประเภทภาษี พร้อมรูปของแต่ละรายการ
- ร้านสาขากรอกจำนวนจากแค็ตตาล็อกแล้วกดส่ง เลขที่ใบสั่งจะถูกสร้างอัตโนมัติจากวันที่และเลขลำดับต่อเนื่อง
- ใบสั่งเดินตามลำดับที่กำหนดเท่านั้น คือ ส่งแล้ว ยืนยันแล้ว จัดส่งแล้ว รับแล้ว การเปลี่ยนนอกลำดับนี้จะถูกเซิร์ฟเวอร์ปฏิเสธ
- ทุกการเปลี่ยนสถานะถูกบันทึกว่าใครเปลี่ยน เมื่อไร และหมายเหตุที่ทิ้งไว้
- เมื่อสำนักงานใหญ่ระงับร้านสาขา บัญชีพาร์ตเนอร์ของร้านนั้นจะถูกระงับไปพร้อมกัน
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
บัญชีร้านสาขาเป็นคนละอย่างกับบัญชีพนักงาน
ร้านสาขาอยู่ในทะเบียนพาร์ตเนอร์ ไม่ใช่ทะเบียนพนักงาน หน้าลงเวลา อนุมัติ และค่าใช้จ่ายจึงไม่ได้แค่ถูกซ่อนด้วยการตั้งสิทธิ์ แต่**เข้าถึงไม่ได้เลย** พาร์ตเนอร์เคลื่อนไหวได้เฉพาะภายในแอปที่เปิดให้เท่านั้น
เข้าร่วมได้ผ่านลิงก์เชิญที่มีวันหมดอายุเท่านั้น
สำนักงานใหญ่ออกลิงก์ให้แต่ละร้านและลิงก์หมดอายุใน 7 วัน ใช้ได้เพียงครั้งเดียว และถ้าสองคนเปิดพร้อมกันจะมีเพียงคนเดียวที่ผูกสำเร็จ
มูลค่าใบสั่งไม่คลาดเคลื่อนภายหลัง
ราคาต่อหน่วย ณ ตอนสั่งจะถูกคัดลอกลงใบสั่งนั้นเลย ต่อให้ภายหลังปรับราคาในทะเบียนขึ้น ใบสั่งเก่าก็ไม่เปลี่ยน และการปรับราคาทุกครั้งถูกเก็บเป็นประวัติแยกของแต่ละรายการ
วงเงินเครดิตถูกบังคับที่เซิร์ฟเวอร์
ตั้งวงเงินให้ร้านแล้ว ถ้ายอดค้างรับที่มีอยู่รวมกับใบสั่งใหม่เกินวงเงิน ใบสั่งนั้นจะถูกหยุดไว้ พร้อมแจ้งวงเงิน ยอดค้าง และยอดที่ขอ
ใช้เมื่อไหร่
- ร้านสาขาส่งใบสั่งตอนเช้าจากแค็ตตาล็อก ใบสั่งเข้าคิวรับของสำนักงานใหญ่ทันทีและแจ้งผู้รับผิดชอบ
- สำนักงานใหญ่ตรวจสต็อกแล้วเลื่อนใบสั่งเป็นยืนยันแล้ว หน้าจอฝั่งร้านอัปเดตตามและร้านได้รับแจ้ง
- สิ้นเดือน เปิดประวัติใบสั่งของร้านหนึ่งเพื่อดูว่าแต่ละใบยืนยันและจัดส่งเมื่อใด
คำถามที่พบบ่อย
เท่ากับว่าร้านสาขาก็จะใช้กรุ๊ปแวร์ของเราด้วยไหม
ไม่ใช่ ร้านสาขาถือบัญชีพาร์ตเนอร์ที่แยกจากบัญชีพนักงาน จึงเข้าถึงสิ่งที่อยู่นอกหน้าสั่งสินค้าไม่ได้เลย
ร้านสาขาเปิดใช้งานอย่างไร
ผ่านลิงก์เชิญที่สำนักงานใหญ่ออกให้ร้านนั้น ลิงก์หมดอายุใน 7 วัน และใช้ซ้ำไม่ได้เมื่อยอมรับไปแล้ว
ถ้าเปลี่ยนราคา ใบสั่งเดิมจะเปลี่ยนตามไหม
ไม่เปลี่ยน ใบสั่งเก็บราคาตามตอนที่สั่ง ส่วนการเปลี่ยนราคาถูกเก็บเป็นประวัติแยกให้ตรวจดูได้ทีละรายการ
ที่สำนักงานใหญ่ ใครจัดการสินค้าและร้านสาขาได้
พนักงานทุกคนดูคิวรับออร์เดอร์และรายการสินค้าได้ ส่วนการสร้างหรือแก้สินค้า ลงทะเบียนร้าน ออกคำเชิญ และตั้งวงเงิน จำกัดเฉพาะผู้ดูแลหลักและผู้ดูแลรอง
