Sổ tài sản
Quản lý tài sản và thiết bị trong một sổ
Laptop, vật tư, thiết bị trong một sổ — người dùng, ngày cấp, trạng thái.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Sổ tài sảnQuản lý laptop, vật tư, thiết bị trong một sổ duy nhất
Tự động ghi người dùng và ngày cấp cho từng tài sản
Nắm ngay trạng thái đang dùng, sửa chữa hay thanh lý
Lịch sử cấp phát giúp kiểm tra thất lạc, hoàn trả dễ dàng
Sổ tài sản đăng ký thiết bị của công ty và ghi lại nó đã đi tới ai. Phân loại, số sê-ri, người được cấp, trạng thái và ngày cấp được quản lý trên một dòng, và việc trả lại hay thanh lý cũng giữ dưới dạng trạng thái. Ai cũng xem được; đăng ký và chỉnh sửa dành cho quản trị viên.
Ứng dụng này làm gì
- Đăng ký thiết bị theo phân loại và số sê-ri, rồi tìm nó trong danh sách.
- Cấp cho một nhân sự và lưu lại ai đã nhận, vào lúc nào.
- Các trạng thái như đang dùng, đã trả và đã thanh lý tách ra phần thực sự còn dùng được lúc này.
- Lọc theo phân loại, trạng thái hoặc người được cấp để chỉ xem đúng danh sách bạn cần.
- Ghi ngày cấp để ước lượng khi nào tới hạn thay mới.
- Đếm ngay trên danh sách xem một phân loại có bao nhiêu máy và bao nhiêu trong số đó đang được cấp đi.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Người được cấp lấy từ chính danh sách nhân sự của tổ chức
Bạn không gõ tay người nhận thiết bị. Họ được chọn từ nhân sự đã đăng ký trong tổ chức, nên thiết bị vẫn nằm ở người đã nghỉ việc rất dễ tìm thấy trong danh sách.
Quyền đăng ký và chỉnh sửa đi theo phân quyền của tổ chức
Mọi nhân sự đều xem được danh sách nên không ai phải đi hỏi cái máy đó giờ ai đang giữ, còn việc sửa dữ liệu vẫn thuộc về quản trị viên.
Khi nào dùng
- Giao máy tính cho người mới vào và ghi ngay số sê-ri cùng ngày cấp tại chỗ.
- Trước khi hoàn tất thủ tục nghỉ việc, kiểm xem người đó đang giữ thiết bị gì để thu hồi.
- Khi lập ngân sách thay mới, rà danh sách từ ngày cấp cũ nhất trở đi.
Câu hỏi thường gặp
Có biết ngay ai đang dùng thiết bị nào không?
Lọc theo người được cấp là thấy hết những gì đã giao cho người đó cùng lúc. Ngược lại cũng xem được thiết bị đó hiện ai đang giữ.
Mọi nhân viên đều xem được chứ?
Việc xem danh sách mở cho mọi nhân sự; đăng ký và chỉnh sửa cần quyền quản trị.
Việc trả lại hay thanh lý có được ghi không?
Chúng được giữ dưới dạng trạng thái. Đang dùng, đã trả và đã thanh lý được phân biệt, nên bạn xem riêng được phần hiện còn dùng được.
Tìm bằng số sê-ri được không?
Đăng ký số sê-ri là tìm thẳng được trong danh sách. Dù có nhiều máy cùng model, chiếc nào đi tới ai vẫn rõ ràng.
