Đơn mua hàng
Ghi lại đơn mua hàng đặt qua điện thoại hoặc tin nhắn và quản lý nhà cung cấp. Phân biệt nhà cung cấp bằng mã số thuế, in hoặc xuất bảng kê PDF.
Dùng ngay sau khi cài đặt
Kích hoạt là màn hình mở ra ngay. Không cần cài đặt thêm gì cả.
Liên kết phân quyền theo sơ đồ tổ chức
Giữ nguyên phân quyền theo phòng ban, chức vụ. Chỉ người có quyền mới xem được.
Web, di động, desktop
Cùng một màn hình ở mọi nơi. Chỉ những quyết định quan trọng mới được trình lên cấp trên.
Đơn mua hàng là nơi bộ phận thu mua của trụ sở ghi lại các đơn đã đặt cho nhà cung cấp và quản lý nhà cung cấp. Nhà cung cấp được phân biệt bằng mã số thuế thay vì tên thương mại, và mỗi đơn có thể in phiếu giao dịch hoặc lưu thành PDF.
Ứng dụng này làm gì
- Đăng ký nhà cung cấp theo mã số thuế, kèm người đại diện, địa chỉ, ngành nghề, đầu mối liên hệ và điều khoản thanh toán.
- Mã số được kiểm theo quy tắc của quốc gia không gian làm việc: Hàn Quốc 10 chữ số có số kiểm tra, Hoa Kỳ là EIN 9 chữ số.
- Đơn được nhập tay. Bạn tự nhập ngày đặt hàng nên các đơn cũ vẫn có thể nhập sau.
- Dòng hàng nhập tự do; số lượng, đơn giá và loại thuế được lưu ngay trên dòng đó.
- Đơn chỉ đi theo thứ tự đã đặt, đã nhận, đã tất toán. Mọi chuyển trạng thái khác đều bị máy chủ từ chối.
- Mở một đơn để in phiếu giao dịch hoặc lưu thành PDF.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Nhà cung cấp được định danh bằng mã số thuế, không phải tên
Tên thương mại thay đổi và trùng lặp, còn mã số thuế thì duy nhất và hóa đơn cũng gắn theo mã đó. Đăng ký trùng mã sẽ bị chặn nên một công ty không bị tách làm hai.
Ghi lại đúng cách bạn đang đặt hàng, thay vì bắt dùng API
Với nhà cung cấp, người ta thường gọi điện hoặc nhắn tin. Cách đó không cần đổi — ứng dụng chỉ giữ lại đã đặt gì, khi nào và giá bao nhiêu.
Có thể nhập các đơn cũ sau
Ngày đặt hàng là dữ liệu nhập, nên nhập bù một loạt đơn tồn đọng vẫn sắp đúng theo ngày đặt của từng đơn.
Số tiền của đơn không đổi về sau
Đơn giá, loại thuế, thuế suất và tiền tệ được lưu theo thời điểm đặt hàng. Đổi thiết lập sau này không làm thay đổi số tiền cũ.
Ngược chiều với đơn hàng nhượng quyền
Đơn nhượng quyền là cửa hàng đặt cho trụ sở; đơn mua hàng là trụ sở đặt cho nhà cung cấp.
Khi nào dùng
- Nhân viên thu mua gọi cho nhà cung cấp, đặt hàng rồi ghi lại đúng nội dung đã thống nhất.
- Hàng về thì chuyển đơn sang đã nhận; thanh toán xong thì chuyển sang đã tất toán.
- Cuối tháng mở lịch sử đơn theo từng nhà cung cấp để đối chiếu và in phiếu giao dịch.
Câu hỏi thường gặp
Đơn có tự động gửi tới nhà cung cấp không?
Không. Bạn vẫn đặt hàng qua điện thoại hoặc tin nhắn như hiện nay; ứng dụng chỉ ghi lại. Hệ thống không kết nối với nhà cung cấp.
Nếu lỡ đăng ký trùng một nhà cung cấp thì sao?
Việc đăng ký sẽ bị chặn và báo rằng mã đã tồn tại. Có hay không có dấu gạch nối đều được coi là cùng một mã.
Có nhập được mã số thuế ngoài Hàn Quốc không?
Có. Hệ thống kiểm theo độ dài và định dạng của từng quốc gia, còn quốc gia chưa xác minh được quy tắc thì không bắt buộc.
Đơn đã tất toán có mở lại được không?
Không, vì sổ sách sẽ bị ảnh hưởng. Hãy hủy và ghi lại một đơn mới.
In phiếu giao dịch thế nào?
Mở đơn rồi bấm in — chỉ phiếu giao dịch được dàn theo khổ giấy, và hộp thoại in của trình duyệt có thể lưu thành PDF.
