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审批仪表盘

用数字掌握审批流程

用数字掌握审批 — 待审数、瓶颈与当前审批人、平均时长、驳回率、类型分布。

注册后使用

该应用使用工作区的数据。注册并创建工作区即可使用。

审批仪表盘
1

精准定位卡壳环节,直接看到当前卡住的审批人

2

用平均时长和驳回率量化审批效率

3

按类型分布掌握哪类审批最容易堆积

4

待审数量一目了然,优先清理积压事项

审批仪表盘用数字说明审批到底堵在哪里。当前待办件数、近 7 天的处理量、等待最久的那一单、按类型的分布,都摆在同一屏里。谁手上还压着单子,不用挨个去问,页面上直接写着。

这个应用能做什么

  • 待办审批按等待时长倒序排列,堵点始终排在最前面。
  • 用近 7 天的处理件数,判断审批速度是提上来了还是掉下去了。
  • 算出平均处理时长,再按类型横向对比。
  • 每一单都标明当前审批人,下一步该谁办一看就知道。
  • 从类型分布看清公司里跑得最多的是哪一类审批。

整合使用时如何串接

同一批审批:员工在审批箱里看,管理者在这里看

审批箱只呈现轮到本人的那几单;这块仪表盘把同一个审批箱调转过来,按全公司的口径铺开。两个页面读的是同一份数据。

平均处理时长由公共指标模块统一计算

不让各个页面各算一套。口径统一,仪表盘上的数字才不会和别的页面对不上。

什么时候用

  • 月底有人说审批又积压了,用数字核实到底积了哪一类、积了多少单。
  • 审批流里某个环节一直耗时过长,就把这个环节调整掉。
  • 假期里审批人不在岗,把因此停下来的单子挑出来。

常见问题

能看出审批卡在哪个环节吗?

待办按等待时长倒序排列,同时显示当前审批人。排在最上面的,就是眼下停得最久的那一单。

可以按审批类型分开看吗?

类型分布和各类型的平均处理时长一起给出,能对比出哪一类格外费时间。

审批操作也在这个页面完成吗?

这里是看情况的地方。实际审批仍在审批箱里完成,结果会回到这里变成数字。

平均处理时长是怎么算的?

取提交时间和办结时间的差值,再按类型求平均。计算交给公共指标模块,所以和其他页面口径一致。

选择你需要的应用,现在就开始。