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筆電・備品・設備集中在單一台帳管理
2
自動記錄每項資產的使用者與發放日
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使用中・維修・報廢狀態一目了然
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發放紀錄留存，遺失與歸還一查便知
資產台帳用於登錄公司設備並記錄配發對象。以單列管理分類、序號、配發對象、狀態與配發日，連歸還與報廢都以狀態保留。檢視開放全體成員，登錄與修改則由管理者進行。
這個應用能做什麼
- 以分類與序號登錄設備，並可在清單中搜尋。
- 配發給成員，並留下配發對象與時間的紀錄。
- 以使用中、歸還、報廢等狀態區分目前可用的設備。
- 依分類、狀態或配發對象篩選，只看所需清單。
- 記錄配發日，用以判斷汰換時機。
- 從清單中計算同一分類共有幾台、其中幾台已配發出去。
整合使用時如何串接
配發對象與組織成員為同一份名冊
領用設備的人員無須另外輸入，而是從組織已登錄的成員中挑選，因此離職者仍持有設備的情況可直接在清單中找出。
登錄與修改權限沿用組織既有權限
全體成員皆可檢視清單，不必再問「那台筆電現在誰在用」，而修改則僅限管理者。
什麼時候用
- 配發筆電給新進人員，當場留下序號與配發日。
- 辦理離職前，確認配發給該員的設備並予以回收。
- 編列設備汰換預算時，依配發日由舊到新逐一檢視清單。
常見問題
可以立刻知道誰在使用哪台設備嗎？
以配發對象篩選即可一次看到配發給該員的設備，也可反向從設備確認目前使用者。
所有員工都看得到嗎？
清單檢視開放全體成員，登錄與修改則需要管理者權限。
歸還或報廢也會記錄嗎？
以狀態保留。使用中、歸還與報廢皆有區分，可單獨檢視目前可用的設備。
可以用序號查詢嗎？
只要登錄序號即可在清單中直接找到。即使同型號有多台，也能區分哪一台配發給誰。
