1
安裝即可使用
啟用後畫面立即開啟，無需額外設定。
2
連動組織架構權限
完全比照部門與職級權限，只有該看的人才看得到。
3
網頁．手機．桌面
無論何處畫面都一致，只有重要決策才會呈報給負責人。
採購訂單讓總部採購團隊記錄向供應商下的訂單並管理供應商。供應商以統一編號辨識而非商號，每筆訂單都能列印交易明細表或另存為 PDF。
這個應用能做什麼
- 以統一編號登記供應商，並保存負責人、地址、營業項目、聯絡方式與付款條件。
- 編號依工作區所在國家的規則驗證：韓國為十碼檢查碼，美國為九碼 EIN 格式。
- 訂單以人工方式記錄。訂購日期由你填寫，因此過去的訂單也能事後補登。
- 品項為自由輸入，數量、單價與課稅別直接存在該筆明細上。
- 訂單只能依下單、到貨、結清的順序推進，其他轉換一律由伺服器拒絕。
- 開啟訂單即可列印交易明細表或另存為 PDF。
整合使用時如何串接
供應商以統一編號辨識，而非商號
商號會變更也會重複，統一編號只有一個，發票也依該號碼開立。相同號碼無法重複登記，同一家公司不會被拆成兩筆。
不是用 API 送單，而是照你實際的作法記錄
向供應商下單多半靠電話或通訊軟體。這個作法不必改變，系統只保留下了什麼、何時下、價格多少。
過去的訂單可以事後補登
訂購日期是輸入值，因此一次補登多筆積壓訂單，仍會依各自的訂購日排序。
訂單金額日後不會變動
單價、課稅別、稅率與幣別都以下單當時的數值保存。日後變更設定，過去金額仍維持原狀。
與加盟店訂貨的方向相反
加盟訂貨是門市向總部下單，採購訂單則是總部向供應商採購。
什麼時候用
- 採購人員與供應商通話下單後，將談定的內容原樣記錄下來。
- 貨到後將訂單推進為到貨，付款後推進為結清。
- 月底開啟各供應商的訂單紀錄逐筆確認，並列印交易明細表。
常見問題
訂單會自動送到供應商嗎？
不會。訂單仍照現在的方式以電話或通訊軟體下達，本系統只負責記錄，不與供應商系統連線。
不小心重複登記同一家供應商會怎樣？
統一編號相同時會擋下並提示已存在。有無連字號都視為同一組號碼。
可以輸入韓國以外的統一編號嗎？
可以。系統依各國的位數與格式驗證，規則尚未確認的國家則不強制。
已結清的訂單能還原嗎？
無法還原，因為帳務會受影響。若有誤請取消後重新記錄。
交易明細表怎麼列印？
開啟訂單後按列印，版面只會保留明細表，並可在瀏覽器的列印視窗中另存為 PDF。
