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用一張圖表掌握每月支出趨勢
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依部門與科目並列比較支出
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自動計算並顯示月增減幅度
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立即揪出高額支出TOP項目
費用分析將支出簽核資料依部門、期間與項目切分檢視。以排名與占比呈現哪個部門花了多少、哪些項目增加了。同一份資料，帳冊檢視以清單呈現、異常偵測以監控呈現 — 三個畫面共用一本總帳。
這個應用能做什麼
- 部門合計由大到小排列，看出費用集中在何處。
- 計算各項目占比，得出其在整體中的比重。
- 切換期間，以相同基準比較本月與上月。
- 件數與金額並列，找出「件數少但金額大」的部門。
- 組合部門與項目，縮小到特定部門的特定項目。
- 以長條排列月度趨勢，並一併呈現與上月的增減率。
整合使用時如何串接
與帳冊檢視看的是同一批支出簽核
帳冊檢視按月列出，本畫面則切分分析。資料不必搬移或重新輸入，因此數字沒有對不上的理由。
異常支出由異常偵測依規則先行篩出
系統會挑出超過 30 日中位數五倍的單筆，以及超過人均三倍的個人合計作為候選，在此畫面用眼睛找之前就先浮現。
什麼時候用
- 季末比較各部門費用，重新檢討預算分配。
- 某項目突然增加時，往下追查是哪個部門造成的。
- 回報預算執行率時，直接沿用部門排名。
常見問題
與帳冊檢視有什麼不同？
資料相同，看法不同。帳冊檢視是按月列出以供確認之處，費用分析則是依部門、項目、期間切分比較之處。
可以立刻看出哪個部門花最多嗎？
部門合計由大到小排列。件數也會一併顯示，因此件數少但金額大的情況同樣能區分。
會自動找出異常支出嗎？
異常偵測會以規則掃過同一份資料並提出候選，觀察單筆暴增與個人合計暴增。
可以更換期間比較嗎？
選定期間後會以相同基準重新彙總，本月與上月可在相同畫面結構下比較。
