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我的記帳本

只屬於你的個人記帳本。從收據照片讀取金額,顯示相對月度預算的剩餘。僅本人可見。

註冊後使用

這個應用程式使用工作區的資料。註冊並建立工作區即可使用。

我的記帳本
1

安裝即可使用

啟用後畫面立即開啟,無需額外設定。

2

連動組織架構權限

完全比照部門與職級權限,只有該看的人才看得到。

3

網頁.手機.桌面

無論何處畫面都一致,只有重要決策才會呈報給負責人。

我的記帳本是一個人記錄自己金錢的地方。資料存放在與公司費用報銷分開的表中,包含工作區擁有者在內,其他任何人都看不到你寫的內容。拍下收據就會替你填入金額;設定當月預算後,隨時告訴你還剩多少。

這個應用能做什麼

  • 以金額、日期、分類與備註記錄支出與收入。分類是自行輸入的文字,不是固定清單。
  • 在一行內看到本月收入合計、支出合計,以及兩者的差額。
  • 看見錢花到哪裡,依分類排序並顯示各自佔本月支出的比例。
  • 填入當月預算後計算剩餘。只有支出會扣減,因此收入不會讓預算膨脹。
  • 上傳收據或付款畫面截圖,讀出金額、店家與日期填進表單。你確認後自行儲存。
  • 在月份間前後移動,原封不動地回看先前的紀錄與合計。

整合使用時如何串接

直接從助理對話寫入

在對話中說午餐花了多少,那筆紀錄當下就進入你自己的帳本。問這個月花了多少,就會得到合計與預算剩餘。若你沒說出金額,助理會回問而不會自行編造。

不與公司費用混在一起

費用報銷要走簽核由公司付款;這裡則是你自己花掉的錢的紀錄。資料表本就分開,個人紀錄無法混入費用畫面的合計。

什麼時候用

  • 你以公司帳號工作,想把個人支出集中在一處,但不能讓公司看見。
  • 午餐與車資這類零碎花費會累積,你想先看一個月的樣貌再訂下個月的上限。
  • 你收集收據卻從不整理,寧可在結帳當下記下金額,紙本直接丟掉。

常見問題

工作區擁有者或管理員看得到我的帳本嗎?

看不到。每一次讀取、修改與刪除都在伺服器端綁定到提出請求者本人的紀錄,而且沒有給管理員的例外通道。擁有者也只是擁有自己的帳本。

如果照片讀不出金額會怎樣?

該欄位保持空白並請你自行輸入。系統不會從模糊的照片編出看似合理的數字,因為你要靠那個數字判斷餘額,空白比錯誤更安全。

沒有設定預算時,剩餘會顯示為零嗎?

不會。尚未設定預算與已經用完是分開呈現的。尚未設定時會出現填寫預算的欄位,若超支則以負數顯示,讓你看出超出多少。

幣別是如何決定的?

紀錄採用工作區國家設定的幣別,且每筆紀錄保留寫入當下的幣別。之後變更國家設定,也不會改變過往金額的含義。

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