啟用後畫面立即開啟,無需額外設定。
完全比照部門與職級權限,只有該看的人才看得到。
無論何處畫面都一致,只有重要決策才會呈報給負責人。
我的記帳本是一個人記錄自己金錢的地方。資料存放在與公司費用報銷分開的表中,包含工作區擁有者在內,其他任何人都看不到你寫的內容。拍下收據就會替你填入金額;設定當月預算後,隨時告訴你還剩多少。
在對話中說午餐花了多少,那筆紀錄當下就進入你自己的帳本。問這個月花了多少,就會得到合計與預算剩餘。若你沒說出金額,助理會回問而不會自行編造。
費用報銷要走簽核由公司付款;這裡則是你自己花掉的錢的紀錄。資料表本就分開,個人紀錄無法混入費用畫面的合計。
看不到。每一次讀取、修改與刪除都在伺服器端綁定到提出請求者本人的紀錄,而且沒有給管理員的例外通道。擁有者也只是擁有自己的帳本。
該欄位保持空白並請你自行輸入。系統不會從模糊的照片編出看似合理的數字,因為你要靠那個數字判斷餘額,空白比錯誤更安全。
不會。尚未設定預算與已經用完是分開呈現的。尚未設定時會出現填寫預算的欄位,若超支則以負數顯示,讓你看出超出多少。
紀錄採用工作區國家設定的幣別,且每筆紀錄保留寫入當下的幣別。之後變更國家設定,也不會改變過往金額的含義。