Dasbor Persetujuan
Alur persetujuan dalam angka
Alur persetujuan dalam angka — antrean, hambatan dan penyetuju saat ini, waktu proses, tingkat tolak.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Dasbor PersetujuanLangsung temukan siapa penyetuju yang membuat proses macet
Ukur kecepatan persetujuan lewat waktu proses dan tingkat tolak
Lihat jenis dokumen mana yang paling menumpuk lewat distribusi tipe
Pantau antrean tertunda sekali lihat dan tangani yang menumpuk dulu
Dasbor Persetujuan menunjukkan di titik mana persetujuan tersendat, dalam bentuk angka. Jumlah dokumen yang sedang menunggu, volume yang selesai diproses selama 7 hari terakhir, dokumen yang paling lama tertahan, dan sebaran per jenis diletakkan dalam satu layar. Anda tidak perlu bertanya siapa yang masih memegang sebuah dokumen — layarnya sudah menunjukkan itu.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Menyusun persetujuan yang menunggu mulai dari yang paling lama tertahan, sehingga titik macet berada di baris paling atas.
- Menampilkan jumlah dokumen yang selesai diproses dalam 7 hari terakhir, agar terlihat apakah laju persetujuan makin cepat atau makin lambat.
- Menghitung rata-rata waktu proses lalu membandingkannya antar jenis dokumen.
- Mencantumkan siapa pemberi persetujuan saat ini untuk tiap dokumen, sehingga giliran berikutnya langsung ketahuan.
- Menampilkan sebaran per jenis, agar terlihat persetujuan macam apa yang paling banyak beredar di perusahaan.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Karyawan melihatnya di kotak persetujuan, manajer melihatnya di sini
Kotak persetujuan hanya menampilkan giliran masing-masing orang. Dasbor ini membalik kotak masuk yang sama menjadi sudut pandang seluruh organisasi. Kedua layar membaca data yang sama.
Rata-rata waktu proses dihitung oleh modul metrik bersama
Tidak ada perhitungan yang berjalan sendiri-sendiri di tiap layar. Karena patokannya satu, angka di dasbor tidak akan menyimpang dari angka di layar lain.
Kapan digunakan
- Saat muncul keluhan bahwa persetujuan menumpuk di akhir bulan, pastikan dengan angka: jenis mana dan berapa banyak yang benar-benar tertahan.
- Kalau satu tahap dalam alur persetujuan selalu memakan waktu lama, tahap itu bisa ditata ulang.
- Saat musim cuti dan pemberi persetujuan sedang tidak di kantor, temukan dokumen mana yang berhenti.
Pertanyaan umum
Bisakah saya tahu di mana persetujuan tersendat?
Dokumen yang menunggu diurutkan dari yang paling lama tertahan, lengkap dengan pemberi persetujuan saat ini. Baris teratas adalah dokumen yang paling lama berhenti.
Apakah bisa dilihat terpisah per jenis persetujuan?
Sebaran per jenis dan rata-rata waktu proses per jenis dikeluarkan berdampingan, jadi Anda bisa membandingkan jenis mana yang luar biasa lama.
Apakah persetujuannya sendiri juga diproses dari layar ini?
Layar ini tempat melihat kondisi. Tindakan menyetujui dilakukan di kotak masuk persetujuan, dan hasilnya masuk ke sini sebagai angka.
Bagaimana rata-rata waktu proses dihitung?
Selisih antara waktu pengajuan dan waktu penyelesaian dirata-ratakan per jenis. Yang menghitung adalah modul metrik bersama, sehingga patokannya sama dengan layar lain.
