Brankas Kontrak
Manajemen kontrak dengan peringatan D-30
Kontrak dalam satu brankas — pelacakan kedaluwarsa dengan peringatan D-30.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Brankas KontrakLencana D-30 otomatis menandai kontrak yang mendekati kedaluwarsa
Semua tanggal kedaluwarsa kontrak tersusun dalam satu tampilan untuk rencana perpanjangan
Terhubung dengan tipe dokumen kontrak, dari persetujuan langsung ke penyimpanan
Kontrak yang tercecer terkumpul dalam satu brankas yang mudah dicari
Brankas Kontrak mengumpulkan dokumen kontrak yang sudah melalui alur persetujuan di satu tempat dan mengelolanya sampai tanggal berakhirnya. Jumlah kontrak, yang mendekati masa berakhir, dan yang sudah lewat masa berlaku dirangkum sebagai angka di bagian atas. Dokumen yang disusun dengan jenis kontrak di Dokumen & Pengajuan otomatis terkumpul ke daftar ini.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Tanggal penyusunan, judul, nilai kontrak, penyusun, tanggal berakhir, dan status persetujuan dirapikan dalam satu baris.
- Kontrak yang masa berlakunya tinggal tiga puluh hari lagi dan yang sudah lewat dibedakan lewat penanda di samping judul.
- Tanggal berakhir bisa langsung diisi dan diperbaiki dari daftar. Anda tidak perlu membuka kembali dokumen kontraknya.
- Bila ada satu saja kontrak yang mendekati masa berakhir, ringkasan di kepala halaman berubah warna supaya sulit terlewat.
- Sejauh mana persetujuan berjalan ditampilkan sebagai status, jadi kontrak yang sudah disetujui tidak tercampur dengan yang masih diproses.
- Kontrak yang tanggal berakhirnya belum diisi dibiarkan kosong dan justru mencolok. Apa yang masih harus dilengkapi langsung terlihat dari daftar.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Kontrak yang lolos persetujuan terkumpul apa adanya
Dokumen yang dinaikkan dengan jenis kontrak di Dokumen & Pengajuan mengalir lewat proses persetujuan lalu langsung muncul di brankas ini. Kontrak yang sudah disetujui tidak perlu dipindahkan atau didaftarkan ulang.
Hanya tanggal berakhir yang dipegang aplikasi ini
Isi dokumennya tetap berada di penyimpanan dokumen bersama, dan brankas hanya mengelola tanggal berakhirnya. Strukturnya menambahkan hal yang dibutuhkan pengelolaan kontrak tanpa menyentuh berkas aslinya.
Siapa yang boleh mengubah tanggal berakhir sudah ditetapkan
Hanya penyusun dan administrator yang bisa memperbaikinya. Karena nilainya berkaitan langsung dengan syarat kontrak, server memverifikasinya supaya tidak sembarang orang bisa mengubahnya.
Kapan digunakan
- Di awal kuartal, buka brankas untuk menyaring kontrak yang berakhir pada kuartal ini lalu mulai pembicaraan perpanjangan.
- Isikan tanggal berakhir pada kontrak yang persetujuannya sudah selesai agar penanggung jawab berikutnya tidak melewatkan tenggatnya.
- Saat menyiapkan audit, periksa nilai kontrak, penyusun, dan status persetujuan dalam satu layar untuk merapikan berkas pendukungnya.
Pertanyaan umum
Apakah dokumen kontraknya disusun dari aplikasi ini?
Penyusunannya tidak dilakukan di sini. Begitu Anda menyusunnya dengan jenis kontrak di Dokumen & Pengajuan, dokumen itu terkumpul ke brankas ini. Brankas adalah layar untuk mengelola kontrak yang sudah terkumpul berdasarkan tanggal berakhirnya.
Bagaimana cara menemukan kontrak yang segera berakhir?
Jumlah kontrak yang mendekati masa berakhir ditampilkan tersendiri di kepala halaman, dan kontrak yang sudah masuk rentang tiga puluh hari diberi sisa hari di samping judulnya pada daftar.
Siapa yang boleh mengubah tanggal berakhir?
Hanya penyusun dan administrator. Bila Anda tidak punya wewenang, perubahannya tidak tersimpan dan sebuah keterangan akan muncul.
Apakah surat penawaran dan nota transaksi juga terkumpul di sini?
Keduanya tidak terkumpul di brankas ini. Dokumen tersebut ditangani terpisah di Arsip Penawaran & Nota Transaksi. Brankas Kontrak hanya menghimpun dokumen berjenis kontrak.
