Analisis Biaya
Manajemen biaya berbasis analisis
Biaya sebagai analisis — tren bulanan, perbandingan dept/kategori, MoM, pengeluaran terbesar.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Analisis BiayaLihat tren pengeluaran bulanan dalam satu grafik
Bandingkan pengeluaran antar tim dan kategori berdampingan
Hitung otomatis selisih dibanding bulan lalu (MoM)
Langsung tunjukkan item pengeluaran terbesar TOP
Analisis Biaya memecah data pengajuan biaya menurut tim, periode, dan kategori. Ia menunjukkan tim mana menghabiskan berapa dan kategori mana yang naik, sebagai peringkat dan porsi. Buku Besar menampilkan data yang sama sebagai daftar dan Pemantau Anomali mengawasinya — tiga layar di atas satu catatan.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Total per tim diperingkat dari terbesar agar terlihat ke mana uangnya mengalir.
- Porsi tiap kategori dihitung sebagai persentase dari keseluruhan.
- Ganti periode untuk membandingkan bulan ini dengan bulan lalu pada dasar yang sama.
- Jumlah pengajuan berdampingan dengan nilainya, sehingga tim dengan sedikit pengajuan tapi nilai besar tersingkap.
- Gabungkan tim dengan kategori untuk mempersempit ke potongan itu saja.
- Tren bulanan ditata sebagai batang dengan perubahan dibanding bulan sebelumnya di sampingnya.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Pengajuan biaya yang sama seperti yang ditampilkan Buku Besar
Buku Besar mendaftarnya per bulan; layar ini memecahnya untuk dianalisis. Tidak ada yang disalin atau dimasukkan ulang, jadi tidak ada alasan angkanya berbeda.
Pemantau Anomali menyaring pencilan lebih dulu lewat aturan
Ia menandai pengajuan tunggal di atas lima kali median 30 hari, dan total individu di atas tiga kali rata-rata per orang. Kandidatnya muncul sebelum Anda harus mencarinya sendiri di sini.
Kapan digunakan
- Saat tutup kuartal, bandingkan belanja antar tim dan tinjau ulang alokasi anggaran.
- Ketika satu kategori melonjak, telusuri untuk menemukan tim yang mendorongnya.
- Pakai langsung peringkat tim saat melaporkan realisasi anggaran.
Pertanyaan umum
Apa bedanya dengan Buku Besar?
Datanya sama, cara melihatnya yang berbeda. Buku Besar adalah tempat Anda mendaftar satu bulan dan memeriksanya, sedangkan Analisis Biaya adalah tempat memecahnya per tim, kategori, dan periode untuk dibandingkan.
Bisakah langsung tahu tim mana yang paling banyak membelanjakan?
Total per tim diperingkat dari terbesar. Jumlah pengajuan juga muncul, jadi tim dengan sedikit pengajuan tapi total besar tetap terbedakan.
Apakah ia menemukan pengeluaran janggal secara otomatis?
Pemantau Anomali memindai data yang sama dengan aturan dan mengangkat kandidat. Ia melihat lonjakan pada satu pengajuan dan lonjakan pada total seseorang.
Bisakah mengganti periode lalu membandingkan?
Pilih periode dan ia merekap ulang pada dasar yang sama, sehingga bulan ini dan bulan lalu bisa dibandingkan dalam tata letak layar yang sama.
