Buku Besar
Buku besar pengeluaran bulanan sekilas
Merangkum pengeluaran menjadi buku besar bulanan — total, status, rincian.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Buku BesarMerangkum pengeluaran bulanan secara otomatis jadi total langsung
Lihat status disetujui, tertunda, ditolak dalam satu tampilan
Telusuri rincian setiap item pengeluaran
Bandingkan tren bulanan untuk mengenali pola belanja
Buku Besar mengumpulkan pengajuan biaya ke dalam buku bulanan. Tanggal, kategori, nilai, dan status bertumpuk satu baris demi satu, dengan total bulan itu di sampingnya. Anggota biasa melihat miliknya sendiri; administrator melihat seluruh organisasi.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Pilih satu bulan dan pengajuan biaya bulan itu terdaftar urut tanggal.
- Nilai tiap pengajuan muncul di samping total berjalan bulan tersebut.
- Status pemrosesan ditampilkan sehingga pengajuan yang belum selesai mudah dikenali.
- Urutkan berdasarkan nama atau kategori untuk menemukan satu pengajuan dengan cepat.
- Melangkah mundur dan maju antar bulan, tiap bulan dibaca dalam tata letak yang sama.
- Jumlah dan nilai muncul bersama, memisahkan bulan dengan satu pengajuan besar dari bulan berisi banyak pengajuan kecil.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Catatan yang sama seperti yang dibaca Analisis Biaya
Layar ini mendaftar; Analisis Biaya membandingkan. Keduanya bekerja dari pengajuan biaya yang sama, jadi total yang Anda baca di sini cocok dengan total yang Anda baca di sana.
Aturan hak akses dipegang di server
Anggota biasa hanya melihat pengajuannya sendiri dan administrator melihat seluruh organisasi. Penyaringannya tidak dilakukan di layar — server yang memutuskan, jadi mengetik alamatnya langsung pun tetap tidak menampilkan pengeluaran orang lain.
Pemantau Anomali memindai apa yang menumpuk di sini
Pengajuan yang sama yang menumpuk di buku ini disapu Pemantau Anomali atas dasar 30 hari, mengangkat lonjakan satu pengajuan dan lonjakan total seseorang sebagai kandidat.
Kapan digunakan
- Di akhir bulan, periksa dalam satu halaman berapa jumlah biaya bulan ini.
- Periksa sendiri sudah sampai mana pengajuan yang Anda kirim.
- Tarik langsung pengeluaran bulan tertentu sebagai bahan audit.
Pertanyaan umum
Apakah saya hanya melihat yang saya kirim?
Anggota biasa melihat pengajuannya sendiri. Dengan hak administrator, seluruh organisasi terlihat. Keputusannya dibuat di server.
Bagaimana kaitannya dengan Analisis Biaya?
Keduanya memakai data pengajuan biaya yang sama. Buku Besar mendaftarnya per bulan, dan Analisis Biaya memecahnya per departemen dan kategori untuk dibandingkan.
Apakah saya menulis pengajuan biaya di sini?
Penulisan dan persetujuan terjadi di pengajuan biaya itu sendiri; layar ini mengumpulkan hasilnya menjadi buku bulanan.
Bisakah melihat bulan-bulan sebelumnya?
Anda bisa melangkah mundur dan maju antar bulan. Setiap bulan terbuka dalam tata letak yang sama, sehingga perbandingan jadi mudah.
