Buku Kas Saya
Buku kas pribadi Anda. Membaca nominal dari foto struk dan menampilkan sisa terhadap anggaran bulanan. Hanya Anda yang melihatnya.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Langsung pakai setelah instalasi
Aktifkan, dan layarnya langsung terbuka. Tidak perlu pengaturan tambahan.
Terhubung dengan izin struktur organisasi
Mengikuti izin departemen dan jabatan apa adanya. Hanya yang berhak yang bisa melihat.
Web, mobile, desktop
Tampilan yang sama di mana saja. Hanya keputusan penting yang naik ke pimpinan.
Buku Kas Saya adalah tempat satu orang mencatat uangnya sendiri. Datanya disimpan di tabel yang terpisah dari klaim biaya perusahaan, dan tak seorang pun — termasuk pemilik workspace — melihat apa yang Anda tulis. Foto struk maka nominalnya diisikan; tetapkan anggaran bulan ini maka sisanya terus diberitahukan.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Catat pengeluaran dan pemasukan dengan nominal, tanggal, kategori dan catatan. Kategori diketik bebas, bukan daftar tetap.
- Lihat total pemasukan, total pengeluaran bulan ini dan selisih keduanya dalam satu baris.
- Lihat ke mana uang pergi, diurutkan per kategori beserta porsinya terhadap pengeluaran bulan itu.
- Isi anggaran bulan ini dan sisanya dihitung. Hanya pengeluaran yang mengurangi, jadi pemasukan tidak menggelembungkan anggaran.
- Unggah foto struk atau tangkapan layar pembayaran untuk membaca nominal, nama toko dan tanggal ke formulir. Anda periksa lalu simpan sendiri.
- Maju mundur antar bulan untuk melihat kembali catatan dan rekap bulan lalu apa adanya.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Catat langsung dari obrolan asisten
Katakan di obrolan bahwa makan siang habis sekian, dan catatan itu masuk ke buku kas Anda saat itu juga. Tanya sudah habis berapa bulan ini, dijawab dengan total dan sisa anggaran. Kalau Anda belum menyebut nominal, asisten bertanya balik alih-alih mengarang.
Tidak tercampur dengan biaya perusahaan
Klaim biaya melewati persetujuan agar perusahaan membayar; di sini adalah catatan uang yang Anda keluarkan sendiri. Tabelnya sudah dipisah sehingga catatan pribadi tidak bisa menyusup ke rekap di layar biaya.
Kapan digunakan
- Anda bekerja dengan akun perusahaan dan ingin mengumpulkan pengeluaran pribadi di satu tempat, tetapi perusahaan tidak boleh melihatnya.
- Kebocoran kecil seperti makan siang dan ongkos jalan menumpuk, dan Anda ingin gambaran sebulan sebelum menetapkan batas bulan depan.
- Anda mengumpulkan struk tetapi tak pernah merapikannya, dan lebih suka mencatat nominalnya di kasir lalu membuang kertasnya.
Pertanyaan umum
Bisakah pemilik workspace atau administrator melihat buku kas saya?
Tidak. Setiap pembacaan, perubahan dan penghapusan diikat di server pada catatan orang yang meminta, dan tidak ada jalan pintas administrator. Pemilik workspace pun hanya punya buku kasnya sendiri.
Apa yang terjadi kalau nominal tidak terbaca dari foto?
Kolomnya dibiarkan kosong dan Anda diminta mengetiknya. Angka yang terdengar masuk akal tidak akan dikarang dari foto buram, karena Anda menilai saldo dari angka itu dan kosong lebih aman daripada salah.
Kalau anggaran tidak diatur, apakah sisanya nol?
Tidak. Belum mengatur anggaran dan sudah habis ditampilkan berbeda. Kalau belum diatur muncul kolom untuk mengisinya, dan kalau melewati anggaran sisanya ditampilkan negatif supaya terlihat berapa lebihnya.
Bagaimana mata uang ditentukan?
Catatan memakai mata uang dari pengaturan negara workspace, dan setiap catatan menyimpan mata uang saat ditulis. Mengubah negara di kemudian hari tidak mengubah arti nominal yang lama.
