Papan Reservasi
Sistem reservasi ruang rapat pada linimasa hari/minggu
Reservasi ruangan·sumber daya sebagai jalur per sumber pada linimasa hari/minggu.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Papan ReservasiJalur terpisah per ruangan·sumber daya cegah bentrok jadwal
Linimasa hari/minggu tampilkan sumber daya yang sedang dipakai
Langsung tahu sumber daya mana yang kosong sekarang
Geser blok reservasi untuk selesaikan bentrokan waktu
Papan Status Reservasi memperlihatkan kapan ruang rapat dan peralatan sedang kosong di atas sumbu waktu. Tiap sumber daya menempati satu baris dan reservasi ditumpuk sebagai blok di baris itu, sehingga celah kosong langsung tertangkap mata. Anda bisa berpindah antara tampilan harian dan mingguan untuk melihat tempat yang bisa dipakai hari ini sekaligus rencana minggu depan.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Tampilan harian menggelar skala waktu dari pukul 08.00 sampai 21.00 dan meletakkan blok reservasi di atasnya. Titik awal dan panjang blok mengikuti jam serta durasi sebenarnya.
- Beralih ke tampilan mingguan membagi satu baris menjadi tujuh hari sehingga pemakaian per hari terlihat sekaligus.
- Titik kecil di samping nama sumber daya menandakan apakah ia sedang dipakai atau kosong, dan jumlah reservasi hari itu ditempelkan di sebelahnya.
- Tiap blok reservasi punya pita warna di sisi kiri agar batas antarblok tetap jelas walau barisnya padat.
- Tombol sebelumnya, berikutnya, dan hari ini menggeser tanggal untuk menengok reservasi yang sudah lewat maupun yang akan datang.
- Papan ini adalah layar untuk melihat status. Pemesanan dan pembatalan yang sebenarnya dikerjakan di layar reservasi, lalu hasilnya tercermin di papan ini.
- Reservasi yang dibatalkan hilang dari daftar. Yang tersisa hanya pemakaian yang masih berlaku, jadi tidak ada salah baca soal waktu kosong.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Membaca catatan reservasi yang sama dengan analisis pemakaian
Aplikasi Tingkat Pemakaian Sumber Daya menghitung reservasi yang persis sama dengan yang tampil di papan ini. Tidak ada proses memasukkan ulang atau memindahkan data hanya demi statistik.
Daftar sumber daya dikelola bersama di dalam organisasi
Ruang rapat dan peralatan terdaftar sebagai aset organisasi, sehingga layar reservasi dan layar analisis membaca daftar yang sama. Penamaan yang tidak seragam tidak akan memecah angka statistiknya.
Kapan digunakan
- Menjelang rapat, buka papan untuk mencari ruang yang sedang kosong lalu amankan slotnya di layar reservasi.
- Saat menyiapkan lokakarya minggu depan, gunakan tampilan mingguan untuk memilih hari ketika ruang rapat besar kosong sepanjang hari.
- Amati apakah peralatan hanya menumpuk di jam tertentu, lalu perbaiki aturan peminjamannya.
- Sehari sebelum tamu dari luar datang, pastikan ruang penerimaan memang masih kosong.
Pertanyaan umum
Apakah agenda departemen juga muncul di papan ini?
Agenda departemen tidak ditampilkan di papan ini. Papan ini hanya menangani pemakaian ruang rapat dan peralatan. Agenda tingkat departemen dilihat di Tampilan Kalender Tim.
Rentang jam berapa saja yang ditampilkan dalam sehari?
Sumbu waktunya digelar dari pukul 08.00 sampai 21.00. Reservasi di luar jam kerja pun ditampilkan selama masih berada dalam rentang tersebut.
Bisakah saya langsung tahu ruang rapat sedang dipakai atau tidak?
Bisa, lewat titik kecil di samping nama sumber daya. Titik itu berwarna saat sedang dipakai dan tetap pudar saat kosong.
Apakah statistik seberapa padat reservasinya juga tersedia?
Statistiknya ada di aplikasi Tingkat Pemakaian Sumber Daya. Reservasi yang menumpuk di papan ini dihitung apa adanya untuk menampilkan tingkat pemakaian dan sebarannya per jam.
