Kalender Tim
Kalender kerja bersama tim
Papan 2 minggu acara departemen dan organisasi dalam jalur tim.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Kalender TimBandingkan jadwal tiap departemen dalam jalur berdampingan
Lihat acara seluruh organisasi dan tim sekaligus dalam 2 minggu
Ketahui siapa mengerjakan apa dan kapan per tim
Cegah pengumuman perusahaan bentrok dengan jadwal tim
Tampilan Kalender Tim membentangkan jadwal tiap departemen dalam kisi dua minggu. Baris vertikal berisi departemen dan kolom horizontal berisi tanggal, jadi siapa mengerjakan apa dan kapan terbaca dalam satu layar. Jalur departemen diambil langsung dari struktur organisasi, sehingga Anda tidak perlu membuat grup tersendiri.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Jalur seluruh perusahaan berada paling atas, disusul jalur tiap departemen di bawahnya. Agenda tingkat perusahaan tidak tercampur dengan agenda departemen.
- Sumbu horizontal mencakup 14 hari sejak hari ini. Tombol dua minggu sebelumnya dan dua minggu berikutnya menggeser rentang maju atau mundur.
- Setiap chip jadwal punya batang warna di sisi kiri untuk membedakan jenisnya. Agenda sepanjang hari tampil berbeda dari agenda yang punya jam pasti.
- Kolom hari ini diberi penekanan pada latar dan kepala kolomnya, jadi titik acuan tidak hilang saat Anda menggulir.
- Bila satu sel menumpuk banyak agenda, tiga teratas ditampilkan dan sisanya diringkas menjadi angka. Bentuk selnya tetap rapi.
- Departemen yang sama sekali tidak punya agenda dilewati dari jalur. Baris kosong tidak boleh memanjangkan layar dan mendorong jadwal yang benar-benar ada ke bawah.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Departemen di struktur organisasi langsung menjadi jalur
Saat departemen baru dibuat atau seseorang pindah unit, jalurnya ikut berubah. Tidak ada grup khusus kalender yang harus Anda rawat sendiri.
Semua agenda menumpuk di satu kalender groupware
Jadwal yang didaftarkan dari layar mana pun masuk ke penyimpanan yang sama, sehingga kisi departemen dan kalender pribadi menampilkan isi yang sama.
Kapan digunakan
- Sebelum membuka rapat mingguan, telusuri hari mana yang masih longgar bagi tiap departemen lalu tetapkan tanggalnya.
- Bandingkan jalur departemen dari atas ke bawah untuk memastikan cuti dan perjalanan dinas tidak menumpuk di minggu yang sama.
- Temukan lebih awal departemen yang punya tenggat dua minggu lagi, lalu majukan penempatan orangnya.
- Saat menjelaskan alur kerja tiap departemen kepada karyawan baru, buka kisi dua minggu ini agar ritme kerjanya terlihat.
Pertanyaan umum
Apakah jalur departemen harus saya buat sendiri?
Tidak perlu dibuat manual. Departemen yang terdaftar di struktur organisasi dibaca apa adanya lalu dijadikan jalur. Departemen tanpa satu pun agenda dilewati supaya layar tidak menyempit.
Apakah pemesanan ruang rapat juga muncul di sini?
Reservasi ruang tidak muncul di sini. Ruang rapat dan peralatan ditangani Papan Status Reservasi. Kalender Tim menampilkan agenda departemen, sedangkan papan reservasi menampilkan pemakaian sumber daya.
Apakah jadwal pribadi ikut tampil di kisi ini?
Jadwal pribadi tidak dinaikkan ke kisi ini. Hanya agenda departemen dan agenda seluruh perusahaan yang mengisi jalur. Jadwal pribadi dilihat di layar kalender masing-masing.
Berapa minggu yang bisa dilihat sekaligus?
Bawaannya 14 hari. Gunakan tombol dua minggu sebelumnya dan dua minggu berikutnya untuk menggeser rentang dan memeriksa periode sebelum maupun sesudahnya.
Bagaimana tampilan hari yang jadwalnya padat?
Satu sel menampilkan sampai tiga agenda dan selebihnya dilipat menjadi jumlah sisa. Ini mencegah tinggi sel memanjang sampai merusak bentuk kisi.
