Pemakaian Sumber Daya
Pemakaian sumber daya ruang dan alat
Analisis pemesanan ruang/alat sebagai pemakaian dan peta panas hari×jam.
Aplikasi ini memakai data ruang kerja. Daftar dan buat ruang kerja untuk menggunakannya.
Pemakaian Sumber DayaVisualisasikan pemesanan ruang/alat dalam peta panas hari×jam
Kenali jam sibuk dan jam kosong sekilas pandang
Bar pemakaian menandai sumber daya yang berlebih atau kurang dipakai
Putuskan waktu penambahan sumber daya berdasarkan data pemesanan nyata
Tingkat Pemakaian Sumber Daya menunjukkan seberapa sering ruang rapat dan peralatan benar-benar dipakai, lewat angka dan pola sebaran. Tingkat pemakaian tiap sumber daya diurutkan dalam bentuk batang, dan di bawahnya tabel silang hari lawan jam memunculkan slot tersibuk dengan warna yang lebih pekat. Datanya dibaca langsung dari reservasi yang menumpuk di Papan Status Reservasi, jadi tidak ada rekap manual.
Apa yang dilakukan aplikasi ini
- Tiap sumber daya menempati satu baris berisi batang pemakaian, persentase, jumlah reservasi, dan total jam. Urutannya dari pemakaian tertinggi, jadi titik macet naik ke atas.
- Pada tabel silang hari dan jam, sel dengan reservasi terbanyak berwarna makin pekat. Sel tersibuk ditandai tersendiri.
- Pilih periode 7, 30, atau 90 hari terakhir untuk memisahkan tren jangka pendek dari tren satu kuartal.
- Memilih satu sumber daya mengubah sebaran hari dan jam menjadi khusus sumber daya itu, sehingga Anda bisa melihat kapan sebuah ruang rapat tertentu paling padat.
- Urutan daftar bisa diubah berdasarkan persentase, jumlah, atau jam, sehingga Anda dapat menilai dari sudut pandang yang berganti-ganti.
- Tingkat pemakaian dihitung dengan jam kerja pada hari kerja sebagai penyebut. Ini mengurangi ilusi seolah-olah ruangan lebih longgar dari kenyataan gara-gara reservasi malam dan akhir pekan ikut tercampur.
Bagaimana terhubung dalam all-in-one
Data yang sama dengan papan reservasi, dilihat dari sudut lain
Layar yang dipakai untuk memesan dan layar yang dipakai untuk menganalisis berbagi satu catatan reservasi. Tidak perlu lagi menyiapkan spreadsheet rekap atau menyalin angka di akhir bulan.
Dasar untuk memutuskan penambahan tersedia seketika
Ruang mana yang jenuh dan pada jam berapa tercatat sebagai angka, jadi keputusan menambah sumber daya atau mengubah aturan reservasi bisa dibahas berdasarkan catatan, bukan firasat.
Kapan digunakan
- Saat menerima permintaan menambah ruang rapat, periksa lewat tingkat pemakaian dan sebaran jam apakah memang benar-benar kurang.
- Kalau reservasi hanya menumpuk di jam tertentu, imbau tim untuk menyebar waktu rapatnya.
- Untuk laporan kuartal, tarik tingkat pemakaian dengan basis 90 hari sebagai gambaran pemanfaatan aset.
Pertanyaan umum
Apakah saya perlu memasukkan data terpisah untuk statistiknya?
Tidak ada input tambahan yang perlu Anda kerjakan. Reservasi yang dibuat di Papan Status Reservasi langsung dihitung apa adanya. Begitu reservasi bertambah, tingkat pemakaian ikut diperbarui.
Rentang jam apa yang dipakai untuk sebarannya?
Sumbu jamnya membentang dari pukul 08.00 sampai 19.00 dan disilangkan dengan hari. Rentang itu dipilih untuk menemukan slot yang padat di dalam jam kerja.
Seberapa panjang periode yang bisa dilihat?
Pilihannya 7, 30, atau 90 hari terakhir. Periode pendek dipakai untuk melihat perubahan terbaru, periode panjang untuk melihat pola yang berulang.
Bisakah saya melihat satu ruang rapat saja?
Memilih satu sumber daya akan mengubah sebaran hari dan jam menjadi khusus sumber daya tersebut. Daftar tingkat pemakaian di bagian atas dibiarkan utuh supaya seluruh sumber daya tetap bisa dibandingkan.
