1
月次支出の推移をグラフ一枚で把握
2
部署別・科目別の支出を並べて比較
3
前月比の増減を自動計算して表示
4
高額支出TOP項目を即座に洗い出す
経費分析は支出稟議のデータを部署別・期間別・項目別に切り分けて見ます。どの部署がいくら使い、どの項目が増えたのかを順位と構成比で示します。同じデータを台帳ビューは一覧で、異常検知は監視で見ます — 3つの画面が1つの元帳を使います。
このアプリでできること
- 部署別の合計を大きい順に並べ、どこに費用が集まったかを見ます。
- 項目別の構成比を計算し、全体に占める各項目の割合を出します。
- 期間を変えて今月と先月を同じ基準で比較します。
- 件数と金額を並べて示し、「件数は少ないのに金額が大きい」部署を見つけます。
- 部署と項目を組み合わせ、特定部署の特定項目だけに絞り込みます。
- 月別の推移を棒で並べ、前月比の増減率も一緒に出します。
オールインワンで使うとこうつながります
台帳ビューと同じ支出稟議を見ます
台帳ビューは月別に並べ、この画面は切り分けて分析します。データを移したり入力し直したりしません。数字が合わない理由がありません。
外れた支出は異常検知がルールで先に拾います
30日中央値の5倍を超える単件、1人あたり平均の3倍を超える個人合計を候補として捕まえます。分析画面で目視で探す前に候補が上がってきます。
こんなときに使います
- 四半期の締めに部署別経費を比較し、予算配分を見直します。
- 特定の項目が急に増えたとき、どの部署で増えたのかを絞り込みます。
- 予算に対する執行率を報告する際、部署順位をそのまま使います。
よくある質問
台帳ビューと何が違いますか？
データは同じで、見方が違います。台帳ビューは月別に並べて確認する場所、経費分析は部署・項目・期間で切り分けて比較する場所です。
どの部署が多く使ったかすぐ分かりますか？
部署別の合計を大きい順に並べて示します。件数も一緒に出るので、件数が少ないのに金額が大きい場合も区別できます。
おかしな支出を自動で見つけてくれますか？
異常検知が同じデータをルールで走査して候補を上げます。単件の急増と個人合計の急増を見ます。
期間を変えて比較できますか？
期間を選ぶと同じ基準で集計し直します。今月と先月を同じ画面構成で比較できます。
