1
経費を月次で自動集計し合計をすぐ確認
2
承認・保留・却下の状況をひと目で把握
3
明細ごとの支出内容を細かく確認
4
月次推移を比較して支出パターンを把握
台帳ビューは経費の支出稟議を月別の台帳としてまとめて表示します。日付・項目・金額・状態を1行ずつ積み上げ、その月の合計も一緒に出します。一般の構成員は自分の分を、管理者は組織全体を見ます。
このアプリでできること
- 月を選ぶと、その月の支出稟議が日付順に並びます。
- 件別の金額とその月の累計合計を一緒に表示します。
- 処理状態を表示し、まだ終わっていない件を見分けられるようにします。
- 氏名と項目で並べ替え、目当ての件を素早く探します。
- 月を前後に動かしながら、同じ画面構成で複数の月を見渡します。
- 件数と金額を並べて表示し、1件が大きい月と件数が積み上がった月を区別します。
オールインワンで使うとこうつながります
経費分析と同じ元帳を見ます
この画面は一覧、経費分析は比較です。同じ支出稟議を使うため、台帳で見た合計と分析で見た合計が一致します。
権限ルールがサーバー側でそのまま保たれます
一般の構成員は本人の件だけ、管理者は組織全体を見ます。画面で絞っているのではなくサーバーが判定するため、アドレスを直接叩いても他人の支出は見えません。
ここに積み上がった支出を異常検知がルールで走査します
台帳に積み上がった同じ支出稟議を異常検知が30日基準で選別し、単件の急増と個人合計の急増を候補として上げます。
こんなときに使います
- 月末に今月の経費がいくらかを1枚で確認します。
- 自分が提出した支出稟議がどこまで処理されたかを直接確認します。
- 監査資料として特定の月の支出内訳をそのまま取り出して使います。
よくある質問
自分が提出したものだけ見えますか？
一般の構成員は本人の件を見ます。管理者権限であれば組織全体が見えます。権限の判定はサーバーで行います。
経費分析とはどういう関係ですか？
同じ支出稟議データを使います。台帳ビューは月別に並べ、経費分析は部署・項目別に切り分けて比較します。
支出稟議はここで作成しますか？
作成と決裁は経費の支出稟議で行い、この画面はその結果を月別台帳としてまとめて見ます。
先月の分も見られますか？
月を前後に動かして見られます。どの月を開いても同じ画面構成なので比較しやすくなっています。
