가맹점 발주를 파트너 계정으로 받아 본사 화면에서 바로 수주 확인
품목 마스터로 발주 가능 항목·단가를 일괄 관리
수주부터 확정·출고까지 한 흐름으로 처리해 누락 방지
매장 초대만으로 신규 가맹점을 발주망에 즉시 연결
프랜차이즈 발주는 가맹점이 본사에 발주를 넣고 본사가 수주·확정·출고까지 처리하는 앱입니다. 가맹점은 사내 구성원이 아니라 별도 파트너 계정으로 들어오며, 발주 화면 말고는 아무 데도 갈 수 없습니다. 상태가 바뀔 때마다 양쪽에 알림이 가고 이력이 남습니다.
이 앱이 하는 일
- 본사가 품목 마스터를 관리합니다. 품명·규격·단위·단가·최소주문수량·분류·과세 구분을 두고 이미지도 올립니다.
- 가맹점은 카탈로그에서 수량을 담아 발주하고, 발주번호가 날짜와 일련번호로 자동 생성됩니다.
- 발주는 접수·확정·출고·수령 순으로만 넘어갑니다. 정해진 순서를 벗어난 변경은 서버가 거부합니다.
- 상태가 바뀔 때마다 누가 언제 무엇을 바꿨는지 메모와 함께 이력에 남습니다.
- 본사에서 매장을 정지시키면 그 매장의 파트너 계정도 함께 정지됩니다.
올인원으로 쓰면 이렇게 이어집니다
가맹점 계정은 사내 계정과 아예 다릅니다
가맹점은 구성원 명부가 아니라 파트너 명부에 등록됩니다. 그래서 근태·결재·경비 같은 사내 화면에는 권한을 잘못 준다고 열리는 것이 아니라 **애초에 도달할 수 없습니다.** 열어 준 앱 목록 안에서만 움직입니다.
가입은 기한이 있는 초대 링크로만
본사가 매장별로 초대 링크를 발급하고 7일이 지나면 만료됩니다. 한 번 쓰면 소진되고, 두 사람이 동시에 눌러도 한 명만 연결됩니다.
주문 금액이 나중에 흔들리지 않습니다
발주하는 순간의 단가가 주문에 그대로 복사됩니다. 나중에 본사가 단가를 올려도 지난 주문 금액은 그대로입니다. 단가를 바꾼 이력도 품목마다 따로 남습니다.
여신 한도를 서버가 지킵니다
매장에 한도를 걸어 두면 아직 안 받은 발주 잔액과 이번 발주를 합쳐 한도를 넘을 때 발주가 막히고, 한도·잔액·요청액을 알려 줍니다.
이럴 때 씁니다
- 가맹점이 아침에 카탈로그에서 필요한 품목을 담아 발주하면 본사 수주함에 바로 뜨고 담당자에게 알림이 갑니다.
- 본사가 재고를 확인해 확정으로 넘기면 가맹점 화면 상태가 바뀌고 그 매장에 알림이 갑니다.
- 월말에 특정 매장의 발주 이력을 열어 언제 무엇이 확정되고 출고됐는지 확인합니다.
자주 묻는 질문
가맹점도 그룹웨어를 쓰게 되는 건가요?
아닙니다. 가맹점은 사내 구성원과 분리된 파트너 계정이라 발주 관련 화면 외에는 접근 자체가 되지 않습니다.
가맹점은 어떻게 가입하나요?
본사가 매장별로 발급한 초대 링크로 가입합니다. 링크는 7일 뒤 만료되고 한 번 사용하면 다시 쓸 수 없습니다.
단가를 바꾸면 이미 넣은 주문 금액도 바뀌나요?
바뀌지 않습니다. 주문에는 발주 시점의 단가가 저장됩니다. 단가 변경 이력은 품목별로 따로 조회할 수 있습니다.
본사에서 누가 품목과 매장을 관리할 수 있나요?
수주함과 품목 목록은 구성원이면 볼 수 있고, 품목 등록·수정과 매장 등록·초대·한도 설정은 마스터와 서브마스터만 할 수 있습니다.
