Papan Kelulusan
Aliran kelulusan dalam angka
Aliran kelulusan dalam angka — bilangan menunggu, halangan dan pelulus semasa, masa proses, kadar tolak.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Papan KelulusanKenal pasti terus siapa pelulus yang menyebabkan kesesakan
Ukur kelajuan kelulusan melalui masa proses dan kadar tolak
Lihat jenis dokumen mana paling bertimbun melalui taburan jenis
Nampak bilangan tertangguh serta-merta dan uruskan timbunan dahulu
Papan Pemuka Kelulusan menunjukkan dengan angka di mana kelulusan tersekat. Bilangan permohonan yang sedang menunggu, jumlah yang selesai diproses dalam tujuh hari lalu, permohonan yang paling lama tertangguh, serta taburan mengikut jenis diletakkan pada satu skrin. Anda tidak perlu bertanya siapa yang masih memegang sesuatu permohonan — skrin sudah memaparkannya.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Menyusun kelulusan yang menunggu bermula daripada yang paling lama tertangguh, supaya kesesakan berada di baris teratas.
- Memaparkan bilangan kelulusan yang selesai dalam tujuh hari lalu, agar anda nampak sama ada kadar kelulusan makin laju atau makin perlahan.
- Mengira purata masa pemprosesan lalu membandingkannya mengikut jenis permohonan.
- Menyatakan siapa pelulus semasa bagi setiap permohonan, supaya giliran seterusnya terus diketahui.
- Memaparkan taburan mengikut jenis, supaya jelas jenis kelulusan mana yang paling banyak beredar dalam syarikat.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Kakitangan melihatnya dalam peti kelulusan, pengurus melihatnya di sini
Peti kelulusan memaparkan giliran setiap individu sahaja. Papan pemuka ini menyongsangkan peti kelulusan yang sama kepada pandangan seluruh organisasi. Kedua-dua skrin mengambil data yang sama.
Purata masa pemprosesan dikira oleh modul metrik kongsi
Tiada pengiraan yang berjalan sendiri pada setiap skrin. Oleh sebab piawaiannya satu, angka pada papan pemuka tidak akan lari daripada angka pada skrin lain.
Bila hendak guna
- Apabila timbul rungutan bahawa kelulusan bertimbun pada hujung bulan, sahkan dengan angka jenis mana dan berapa banyak yang benar-benar tertangguh.
- Jika satu peringkat dalam laluan kelulusan sentiasa mengambil masa lama, peringkat itu boleh disusun semula.
- Ketika musim cuti dan pelulus tiada di pejabat, kesan permohonan mana yang terhenti.
Soalan lazim
Bolehkah saya tahu di mana kelulusan tersekat?
Permohonan yang menunggu disusun daripada yang paling lama tertangguh, berserta nama pelulus semasa. Baris paling atas ialah permohonan yang paling lama terhenti.
Boleh tak lihat mengikut jenis kelulusan?
Taburan mengikut jenis dan purata masa pemprosesan bagi setiap jenis dikeluarkan bersekali, jadi anda boleh bandingkan jenis mana yang luar biasa lambat.
Adakah kelulusan itu sendiri diuruskan di skrin ini?
Skrin ini tempat melihat keadaan semasa. Tindakan meluluskan dibuat dalam peti kelulusan, dan hasilnya masuk ke sini sebagai angka.
Bagaimana purata masa pemprosesan dikira?
Beza antara waktu permohonan dihantar dan waktu ia selesai dipuratakan mengikut jenis. Modul metrik kongsi yang mengiranya, jadi piawaiannya sama dengan skrin lain.
