Bilik Kontrak
Pengurusan kontrak dengan amaran D-30
Kontrak dalam satu tempat — penjejakan tamat tempoh dengan amaran D-30.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Bilik KontrakLencana D-30 memberi amaran automatik apabila kontrak hampir tamat tempoh
Semua tarikh tamat tempoh kontrak disusun dalam satu paparan untuk perancangan pembaharuan
Berhubung dengan jenis dokumen kontrak, dari kelulusan terus ke penyimpanan
Kontrak yang berselerak dikumpul dalam satu bilik simpanan yang mudah dicari
Peti Simpan Kontrak menghimpunkan dokumen kontrak yang telah melalui aliran kelulusan di satu tempat dan menguruskannya sehingga tarikh tamatnya. Bilangan kontrak, yang hampir tamat tempoh, dan yang sudah luput dirumuskan sebagai angka di bahagian atas. Dokumen yang disediakan dengan jenis kontrak dalam Dokumen & Draf terkumpul secara automatik ke senarai ini.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Tarikh penyediaan, tajuk, nilai kontrak, penyedia, tarikh tamat, dan status kelulusan disusun dalam satu baris.
- Kontrak yang tinggal tiga puluh hari sebelum tamat dan yang sudah luput dibezakan melalui penanda di sebelah tajuk.
- Tarikh tamat boleh terus dimasukkan dan dibetulkan dari senarai. Anda tidak perlu membuka semula dokumen kontraknya.
- Jika ada walau satu kontrak yang hampir tamat tempoh, ringkasan pada bahagian tajuk bertukar warna supaya sukar dilepaskan pandang.
- Sejauh mana kelulusan berjalan dipaparkan sebagai status, jadi kontrak yang sudah diluluskan tidak bercampur dengan yang masih dalam proses.
- Kontrak yang tarikh tamatnya belum diisi dibiarkan kosong dan justeru menonjol. Apa yang masih perlu dilengkapkan terus terlihat daripada senarai.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Kontrak yang lulus kelulusan terkumpul seadanya
Dokumen yang dinaikkan dengan jenis kontrak dalam Dokumen & Draf mengalir melalui proses kelulusan lalu terus muncul dalam peti simpan ini. Kontrak yang telah diluluskan tidak perlu dipindahkan atau didaftarkan semula.
Hanya tarikh tamat yang dipegang aplikasi ini
Kandungan dokumen kekal dalam storan dokumen bersama, dan peti simpan hanya menguruskan tarikh tamatnya. Strukturnya menambah perkara yang diperlukan untuk pengurusan kontrak tanpa menyentuh fail asalnya.
Siapa yang boleh menukar tarikh tamat telah ditetapkan
Hanya penyedia dan pentadbir boleh membetulkannya. Oleh sebab nilai itu berkait terus dengan terma kontrak, pelayan mengesahkannya supaya bukan sebarang orang boleh mengubahnya.
Bila hendak guna
- Pada awal suku tahun, buka peti simpan untuk menapis kontrak yang tamat dalam suku ini lalu mulakan rundingan pembaharuan.
- Isikan tarikh tamat pada kontrak yang kelulusannya sudah selesai supaya pegawai berikutnya tidak terlepas tempohnya.
- Semasa bersedia untuk audit, semak nilai kontrak, penyedia, dan status kelulusan dalam satu skrin untuk mengemas dokumen sokongan.
Soalan lazim
Adakah dokumen kontrak disediakan daripada aplikasi ini?
Penyediaannya tidak dilakukan di sini. Sebaik anda menyediakannya dengan jenis kontrak dalam Dokumen & Draf, dokumen itu terkumpul ke peti simpan ini. Peti simpan ialah skrin untuk menguruskan kontrak yang telah terkumpul berdasarkan tarikh tamatnya.
Bagaimana saya mencari kontrak yang hampir tamat?
Bilangan kontrak yang hampir tamat tempoh dipaparkan berasingan pada bahagian tajuk, dan kontrak yang sudah masuk julat tiga puluh hari diberi baki hari di sebelah tajuknya dalam senarai.
Siapa yang boleh menukar tarikh tamat?
Hanya penyedia dan pentadbir. Jika anda tiada kebenaran, perubahannya tidak akan disimpan dan satu notis akan dipaparkan.
Adakah sebut harga dan penyata transaksi turut terkumpul di sini?
Kedua-duanya tidak terkumpul dalam peti simpan ini. Dokumen tersebut dikendalikan berasingan dalam Arkib Sebut Harga & Penyata Transaksi. Peti Simpan Kontrak hanya menghimpun dokumen berjenis kontrak.
