Arkib Sebut Harga·Penyata
Arkib dan guna semula sebut harga
Arkib sebut harga dan penyata transaksi, terhubung dengan jenis dokumen dan borang standard.
Aplikasi ini menggunakan data ruang kerja. Daftar dan cipta ruang kerja untuk menggunakannya.
Arkib Sebut Harga·PenyataCari semua sebut harga·penyata dari satu arkib
Disimpan automatik apabila draf dokumen jenis Sebut Harga/Penyata
Borang siap sedia dengan jadual item, jumlah, dan maklumat pembekal
Cari sebut harga lama untuk banding dan guna semula
Arkib Sebut Harga & Penyata Transaksi ialah skrin untuk menyemak sebut harga dan penyata transaksi yang bertukar tangan sepanjang proses jualan dalam satu senarai. Anda boleh menapisnya mengikut jenis dokumen dan melihat jumlah nilai yang sudah selesai diluluskan. Sebut harga dan penyata transaksi yang disediakan dalam Dokumen & Draf terkumpul ke senarai ini mengikut jenisnya.
Apa yang aplikasi ini lakukan
- Bertukar antara sebut harga sahaja, penyata transaksi sahaja, atau kesemuanya untuk mempersempit senarai. Jenis yang sedang dipilih dipaparkan dalam keadaan ditekan.
- Pada bahagian tajuk terpampang bilangan sebut harga, bilangan penyata transaksi, dan jumlah nilai dokumen yang telah diluluskan.
- Tarikh, jenis dokumen, tajuk, nilai, dan status kelulusan disusun padat dalam satu baris supaya banyak rekod boleh diimbas dalam satu skrin.
- Nilai wangnya dijajarkan ke kanan supaya bilangan digitnya mudah dibandingkan dengan mata.
- Senarai ini baca sahaja. Pindaan kandungan dilakukan pada dokumen asal, jadi nilai dalam arkib tidak akan terpesong.
- Bilangan sebut harga dan bilangan penyata transaksi dipaparkan berasingan, jadi tempoh apabila sebut harga keluar tetapi penyatanya belum terbit boleh dikesan daripada beza angkanya.
Bagaimana ia berhubung dalam all-in-one
Terasing secara automatik mengikut jenis dokumen
Menyediakan dokumen dengan jenis sebut harga atau penyata transaksi dalam Dokumen & Draf membawanya ke skrin ini, manakala jenis kontrak membawanya ke Peti Simpan Kontrak. Ditulis dari tempat yang sama, kemudian bertimbun berasingan mengikut jenis.
Hanya nilai yang diluluskan dijumlahkan
Yang masuk ke dalam jumlah hanyalah nilai dokumen yang lulus kelulusan. Ini menghalang angkanya terbaca lebih besar daripada keadaan sebenar akibat bercampur dokumen yang masih dalam proses.
Bila hendak guna
- Pada hujung bulan, sahkan melalui jumlahnya berapa nilai sebut harga yang diluluskan bulan itu untuk digunakan dalam laporan prestasi.
- Apabila perlu menyemak semula pelanggan dan nilainya, tapis sebut harga sahaja supaya rekodnya cepat dijumpai.
- Bandingkan bilangan penyata transaksi dengan bilangan sebut harga untuk memastikan tiada penyata yang tertinggal.
- Untuk mengesahkan nilai sebut harga sepadan dengan tuntutan sebenar, letakkan dua dokumen daripada pelanggan yang sama bersebelahan lalu bandingkan.
Soalan lazim
Adakah sebut harga ditulis di sini?
Penulisannya berlaku dalam Dokumen & Draf. Sebaik anda menyediakannya dengan jenis sebut harga atau penyata transaksi, dokumen itu terkumpul ke senarai ini. Skrin ini berfungsi untuk melihat dokumen yang telah terkumpul.
Dokumen jenis apa yang masuk ke dalam jumlah nilai?
Hanya dokumen yang kelulusannya telah diluluskan yang masuk kiraan. Draf tersimpan mahupun dokumen yang masih dalam kelulusan tidak dimasukkan ke dalam jumlah.
Adakah dokumen kontrak turut muncul dalam senarai ini?
Dokumen kontrak tidak muncul dalam senarai ini. Ia diuruskan dalam Peti Simpan Kontrak bersama tarikh tamatnya. Skrin ini hanya mengendalikan sebut harga dan penyata transaksi.
Bolehkah saya membetulkan kandungannya terus dari senarai?
Senarai ini bersifat baca sahaja. Pembetulan dilakukan pada dokumen asal, dan hasilnya terus terpapar dalam senarai. Jika nilai yang sama boleh diubah dari dua tempat, tidak jelas mana yang betul, maka alirannya sengaja dibuat satu arah.
