แอปทั้งหมด
กำหนดการ

บอร์ดการจอง

ระบบจองห้องประชุมบนไทม์ไลน์รายวัน/สัปดาห์

การจองห้อง·ทรัพยากรเป็นเลนต่อทรัพยากรบนไทม์ไลน์วัน/สัปดาห์

สมัครเพื่อใช้งาน

แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน

บอร์ดการจอง
891011121314151617181920
1

แบ่งเลนตามห้อง·ทรัพยากร ป้องกันการจองซ้อนกัน

2

ไทม์ไลน์วัน/สัปดาห์แสดงทรัพยากรที่กำลังใช้งานชัดเจน

3

รู้ทันทีว่าตอนนี้ทรัพยากรใดว่างอยู่

4

ลากปรับช่วงเวลาจองเพื่อเลี่ยงการชนกัน

บอร์ดสถานะการจองแสดงว่าห้องประชุมและอุปกรณ์ว่างช่วงไหนบ้างบนแกนเวลา ทรัพยากรแต่ละอย่างมีบรรทัดของตัวเอง และการจองจะวางเป็นบล็อกทับอยู่บนบรรทัดนั้น ช่วงที่ว่างจึงมองแล้วเห็นทันที สลับระหว่างมุมมองรายวันกับรายสัปดาห์ได้ จึงดูได้ครบทั้งห้องหรืออุปกรณ์ที่ว่างให้ใช้ตอนนี้และตารางของสัปดาห์หน้า

แอปนี้ทำอะไรได้

  • มุมมองรายวันวางสเกลเวลาตั้งแต่ 08:00 ถึง 21:00 แล้ววางบล็อกการจองทับลงไป จุดเริ่มและความยาวของบล็อกตรงกับช่วงเวลาและระยะเวลาจริง
  • พอสลับเป็นมุมมองรายสัปดาห์ หนึ่งบรรทัดจะแบ่งออกเป็น 7 วัน เห็นการใช้งานรายวันของทั้งสัปดาห์ได้ในคราวเดียว
  • จุดเล็ก ๆ ข้างชื่อทรัพยากรบอกว่ากำลังถูกใช้อยู่หรือว่าง พร้อมกับจำนวนรายการที่จองไว้ในวันนั้น
  • บล็อกการจองแต่ละอันมีแถบสีอยู่ทางซ้าย ต่อให้บรรทัดแน่นขึ้น เส้นแบ่งก็ยังไม่เลือนไป
  • ปุ่มก่อนหน้า ถัดไป และวันนี้ ใช้เลื่อนวันเพื่อดูทั้งการจองที่ผ่านมาแล้วและการจองที่กำลังจะถึง
  • บอร์ดนี้เป็นหน้าจอสำหรับดูสถานะ การจองและการยกเลิกจริงทำที่หน้าจอจอง แล้วผลลัพธ์จึงมาปรากฏบนบอร์ด
  • การจองที่ถูกยกเลิกจะหลุดออกจากรายการ เหลือไว้เฉพาะการจองที่ยังมีผลอยู่ จึงไม่อ่านเวลาว่างผิด

เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม

ใช้บันทึกการจองชุดเดียวกับหน้าวิเคราะห์การใช้งาน

แอปอัตราการใช้ทรัพยากรรวมสถิติจากการจองชุดเดียวกับที่ปรากฏบนบอร์ดนี้ ไม่มีขั้นตอนกรอกซ้ำหรือย้ายข้อมูลไปที่อื่นเพื่อทำสถิติ

จัดการรายการทรัพยากรร่วมกันภายในองค์กร

ห้องประชุมและอุปกรณ์ลงทะเบียนเป็นทรัพยากรขององค์กร หน้าจอจองกับหน้าจอวิเคราะห์จึงมองรายการชุดเดียวกัน ไม่เกิดปัญหาชื่อเรียกไม่ตรงจนสถิติแตกออกเป็นสองทาง

ใช้เมื่อไหร่

  • ก่อนถึงเวลาประชุม เปิดบอร์ดหาห้องที่ว่างอยู่ตอนนี้ แล้วไปกดจองที่หน้าจอจอง
  • ระหว่างเตรียมเวิร์กช็อปสัปดาห์หน้า ใช้มุมมองรายสัปดาห์เลือกวันที่ห้องประชุมใหญ่ว่างทั้งวัน
  • ดูว่าอุปกรณ์กระจุกอยู่เฉพาะบางช่วงเวลาหรือไม่ แล้วปรับกติกาการยืมให้เหมาะ
  • วันที่มีแขกจากภายนอกมา ตรวจล่วงหน้าหนึ่งวันว่าพื้นที่รับรองยังว่างอยู่หรือเปล่า

คำถามที่พบบ่อย

กำหนดการของแผนกขึ้นบนบอร์ดนี้ด้วยไหม

บอร์ดนี้ไม่แสดงกำหนดการของแผนก บอร์ดดูแลเฉพาะสถานะการใช้ห้องประชุมและอุปกรณ์ ส่วนกำหนดการระดับแผนกดูได้ที่ปฏิทินทีม

ในหนึ่งวันบอร์ดแสดงตั้งแต่กี่โมงถึงกี่โมง

แกนเวลาวางไว้ตั้งแต่ 08:00 ถึง 21:00 การจองที่อยู่นอกเวลาทำการก็จะแสดงอยู่ภายในช่วงนี้

รู้ได้ทันทีไหมว่าตอนนี้ห้องประชุมมีคนใช้อยู่

ดูได้จากจุดข้างชื่อทรัพยากร ถ้ากำลังใช้งานอยู่จุดจะติดสี ถ้าว่างจะเป็นสีจาง

ดูสถิติได้ไหมว่าการจองกระจุกตัวมากแค่ไหน

ดูได้ที่แอปอัตราการใช้ทรัพยากร แอปจะนำการจองที่สะสมอยู่บนบอร์ดนี้ไปคำนวณอัตราการใช้งานและการกระจายตามช่วงเวลา

แอปในหมวดหมู่เดียวกันกำหนดการ

เลือกแอปที่ต้องการแล้วเริ่มใช้งานได้เลยตอนนี้