อัตราใช้ทรัพยากร

แอปนี้ทำอะไรได้

• ทรัพยากรแต่ละอย่างมีหนึ่งบรรทัดที่วางแท่งอัตราการใช้งาน เปอร์เซ็นต์ จำนวนการจอง และชั่วโมงสะสมไว้ด้วยกัน รายการเรียงจากอัตราสูงลงต่ำ คอขวดจึงลอยขึ้นมาอยู่ด้านบน
• ในตารางที่ไขว้วันในสัปดาห์กับช่วงเวลา ช่องไหนมีการจองกระจุกมาก สีก็ยิ่งเข้มขึ้น และช่องที่แน่นที่สุดจะถูกทำเครื่องหมายไว้ต่างหาก
• เลือกช่วงข้อมูลได้ระหว่าง 7 วัน 30 วัน หรือ 90 วันล่าสุด เพื่อแยกดูความเคลื่อนไหวระยะสั้นกับภาพรวมทั้งไตรมาส
• พอเลือกทรัพยากรหนึ่งอย่าง การกระจายตามวันและช่วงเวลาจะเปลี่ยนไปคิดเฉพาะทรัพยากรนั้น ทำให้ดูได้ว่าห้องประชุมห้องหนึ่งแน่นในช่วงไหน
• สลับการเรียงลำดับตามเปอร์เซ็นต์ จำนวนครั้ง หรือจำนวนชั่วโมงก็ได้ จะได้ไล่ดูทีละเกณฑ์ตามที่กำลังใช้ตัดสินใจ
• อัตราการใช้งานคำนวณโดยใช้เวลาทำการของวันธรรมดาเป็นตัวหาร วิธีนี้ช่วยลดภาพลวงตาที่การจองช่วงกลางคืนและวันหยุดเข้ามาปนจนดูเหมือนว่างกว่าความเป็นจริง

ใช้เมื่อไหร่

• เมื่อได้รับคำขอให้เพิ่มห้องประชุม ใช้อัตราการใช้งานและการกระจายตามช่วงเวลาตรวจสอบว่าขาดจริงหรือไม่
• ถ้าการจองเทไปที่ช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งเป็นพิเศษ ก็แจ้งทีมให้กระจายเวลาประชุมออกไป
• ดึงอัตราการใช้งานตามเกณฑ์ 90 วัน เพื่อใส่สถานะการใช้ทรัพยากรลงในรายงานประจำไตรมาส

เลือกแอปที่ต้องการแล้วเริ่มใช้งานได้เลยตอนนี้