ปฏิทินทีม
ปฏิทินร่วมของทั้งทีม
บอร์ด 2 สัปดาห์รวมกำหนดการแผนก·ทั้งบริษัทเป็นเลนทีม
แอปนี้ใช้ข้อมูลในเวิร์กสเปซ สมัครและสร้างเวิร์กสเปซเพื่อเริ่มใช้งาน
ปฏิทินทีมเทียบตารางแต่ละแผนกแบบเรียงเลนในบอร์ดเดียว
ดูกำหนดการทั้งบริษัทและแผนกพร้อมกันในช่วง 2 สัปดาห์
รู้ว่าใครทำอะไรเมื่อไรแยกตามทีม
ป้องกันประกาศทั้งบริษัทกับตารางของแผนกชนกัน
ปฏิทินทีมคือหน้าจอที่กางกำหนดการของแต่ละแผนกออกเป็นตาราง 2 สัปดาห์ แนวตั้งคือแผนก แนวนอนคือวันที่ จึงเห็นได้ในหน้าเดียวว่าใครทำอะไรวันไหน แถวของแต่ละแผนกดึงมาจากแผนกที่ลงทะเบียนไว้ในผังองค์กรโดยตรง จึงไม่ต้องสร้างกลุ่มขึ้นมาใหม่
แอปนี้ทำอะไรได้
- แถวของทั้งบริษัทอยู่บนสุด ถัดลงมาจึงเป็นแถวของแต่ละแผนก กำหนดการที่ประกาศทั้งบริษัทจึงไม่ปนกับกำหนดการระดับแผนก
- แกนนอนครอบคลุม 14 วันนับจากวันนี้ ใช้ปุ่มย้อน 2 สัปดาห์และถัดไป 2 สัปดาห์เลื่อนดูช่วงก่อนหน้าและช่วงถัดไป
- กำหนดการแต่ละรายการมีแถบสีอยู่ด้านซ้ายเพื่อแยกประเภท รายการแบบทั้งวันกับรายการที่ระบุเวลาไว้จะแสดงต่างกัน
- คอลัมน์ของวันนี้เน้นทั้งพื้นหลังและหัวคอลัมน์ เลื่อนหน้าจอไปไกลแค่ไหนก็ยังจับจุดอ้างอิงได้
- ถ้าช่องไหนมีกำหนดการกระจุกกันมาก จะแสดง 3 รายการแรกแล้วยุบที่เหลือเป็นตัวเลข ช่องจึงไม่บวมจนตารางเสียรูป
- แผนกที่ไม่มีกำหนดการเลยจะถูกตัดออกจากแถว เพราะบรรทัดว่างมีแต่จะยืดหน้าจอและดันกำหนดการจริงให้ตกลงไปอยู่ด้านล่าง
เชื่อมต่อกันอย่างไรในระบบรวม
แผนกในผังองค์กรกลายเป็นแถวโดยตรง
เมื่อเปิดแผนกใหม่หรือย้ายคนข้ามแผนก แถวในปฏิทินก็เปลี่ยนตาม ไม่ต้องคอยดูแลกลุ่มอีกชุดที่ตั้งไว้ใช้กับปฏิทินโดยเฉพาะ
กำหนดการทุกอย่างสะสมอยู่ในปฏิทินกลางที่เดียว
รายการที่บันทึกจากหน้าจอต่าง ๆ ไหลมารวมอยู่ในที่จัดเก็บเดียวกัน ตารางระดับแผนกกับหน้าจอส่วนตัวจึงเห็นเนื้อหาชุดเดียวกัน
ใช้เมื่อไหร่
- ก่อนนัดประชุมประจำสัปดาห์ กวาดสายตาดูว่าแผนกไหนว่างวันไหน แล้วค่อยเคาะวัน
- เทียบแถวของแต่ละแผนกจากบนลงล่าง เพื่อดูว่าวันลาและการเดินทางไปนอกสถานที่กระจุกอยู่ในสัปดาห์เดียวกันหรือไม่
- มองหาแผนกที่มีเดดไลน์ในอีก 2 สัปดาห์ไว้ล่วงหน้า แล้วจัดกำลังคนเข้าไปเสริมก่อน
- ตอนอธิบายจังหวะการทำงานของแต่ละแผนกให้พนักงานใหม่ฟัง เปิดตาราง 2 สัปดาห์ประกอบเพื่อให้เห็นภาพจริง
คำถามที่พบบ่อย
ต้องสร้างแถวของแต่ละแผนกเองไหม
ไม่ต้องสร้าง ระบบอ่านแผนกที่ลงทะเบียนไว้ในผังองค์กรมาทำเป็นแถวให้เอง ส่วนแผนกที่ไม่มีกำหนดการเลยจะถูกข้ามไป เพื่อไม่ให้หน้าจอยาวเกินจำเป็น
การจองห้องประชุมแสดงในหน้านี้ด้วยหรือเปล่า
การจองห้องประชุมไม่แสดงในหน้านี้ เรื่องการจองห้องประชุมและอุปกรณ์เป็นหน้าที่ของบอร์ดสถานะการจองแยกต่างหาก ปฏิทินทีมดูกำหนดการระดับแผนก ส่วนบอร์ดจองดูสถานะการใช้ทรัพยากร
กำหนดการส่วนตัวขึ้นบนตารางนี้ไหม
กำหนดการส่วนตัวไม่ขึ้นบนตารางนี้ แถวจะรับเฉพาะกำหนดการของแผนกและของทั้งบริษัท ส่วนเรื่องส่วนตัวดูได้ที่หน้าปฏิทินของแต่ละคน
ดูได้ครั้งละกี่สัปดาห์
ค่าเริ่มต้นคือ 14 วัน ใช้ปุ่มย้อน 2 สัปดาห์และถัดไป 2 สัปดาห์เลื่อนช่วงเวลาเพื่อดูทั้งก่อนหน้าและถัดไป
วันที่มีกำหนดการเยอะ ๆ จะแสดงอย่างไร
หนึ่งช่องแสดงได้ถึง 3 รายการ ส่วนที่เกินจะยุบเป็นจำนวนที่เหลือ วิธีนี้ช่วยไม่ให้ความสูงของช่องเพิ่มขึ้นจนตารางเสียรูป
