Bảng chấm công
Chấm công nhân viên theo thời gian thực
Tình hình chấm công theo thời gian thực — đang làm/vắng/nghỉ phép, tổng hợp theo phòng ban. Chỉ quản trị.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Bảng chấm côngXem ngay ai đang làm, vắng mặt hay nghỉ phép
Trạng thái chấm công cập nhật tức thời theo thời gian thực
Tự động tổng hợp số người đi làm theo từng phòng ban
Chấm công nhiều lần trong ngày được tự động cộng dồn giờ làm
Bảng chấm công cho thấy ngay trên một màn hình ai đang có mặt tại chỗ làm. Nhân sự được gom theo phòng ban để đếm đầu người, còn nhiều lần chấm công trong cùng một ngày thì được cộng lại thành giờ làm việc thực tế. Chính số giờ tích lũy ở đây là dữ liệu mà sổ lương, bản tin hằng ngày và cảnh báo bất thường đọc tiếp.
Ứng dụng này làm gì
- Hiển thị từng người ở trạng thái đã vào ca, đã tan ca hay đang làm việc, và tự cập nhật mà không cần tải lại trang.
- Gom nhân sự theo phòng ban để số biên chế và số người thực sự đang làm việc nằm cạnh nhau.
- Cộng mọi khoảng vào ca – tan ca trong ngày, nên ca gãy vẫn cho ra một con số giờ làm việc thực tế duy nhất.
- Sắp xếp bảng gồm họ tên, phòng ban, giờ vào, giờ ra và giờ làm việc thực tế.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Nhân viên xem trang chấm công của mình, quản lý xem ở đây
Cùng một dữ liệu chấm công: mỗi người kiểm tra trang chấm công của riêng mình, còn quản lý đọc toàn tổ chức trên bảng này.
Số giờ ở đây chạy thẳng sang sổ lương
Sổ lương và bảo hiểm bắt buộc lấy giờ làm việc thực tế của màn hình này nhân với đơn giá giờ công thông thường của từng người. Không ai phải tổng hợp chấm công riêng ra rồi chuyển cho người phụ trách tính lương.
Cảnh báo bất thường tự rà những tuần làm quá dài
Bảy ngày chấm công gần nhất được chạy qua bộ quy tắc để tìm các tuần vượt 52 giờ — mức trần theo luật lao động Hàn Quốc — và ba ngày tăng ca liên tiếp. Không cần ai ngồi dò bảng mỗi tuần.
Khi nào dùng
- Ở nơi làm theo ca, mỗi ngày chấm công vài lượt, xem được giờ thực tế mà không phải cộng tay từng khoảng.
- Trưởng bộ phận kiểm tra buổi sáng có bao nhiêu người của nhóm đã đến để sắp xếp lại công việc trong ngày.
- Trước kỳ chốt lương, lướt một lượt xem có ai có số giờ trong tháng trông bất thường không.
Câu hỏi thường gặp
Chấm công hai lần trong một ngày thì giờ có được cộng đúng không?
Có. Mọi khoảng vào ca – tan ca đều được cộng thành giờ làm việc thực tế, nên ca sáng và ca chiều tách rời vẫn tính là một ngày.
Dữ liệu chấm công có nối sang phần tính lương không?
Sổ lương và bảo hiểm bắt buộc lấy thẳng số giờ thực tế này rồi nhân với đơn giá giờ công. Không phải nhập lại chấm công lần thứ hai.
Ai được xem bảng chấm công?
Theo đúng phân quyền của tổ chức. Quản trị viên thấy toàn tổ chức, còn thành viên chỉ thấy phần thuộc quyền của mình.
