Nhật ký công việc mỗi ngày cho cả nhóm
Đã làm, kế hoạch, vướng mắc trong một trang mỗi ngày, chia sẻ trên bảng tin nhóm.
Nhật ký công việc là nơi ghi lại ba mục gồm việc đã làm hôm nay, kế hoạch tiếp theo và vướng mắc. Mỗi người viết một bản trong ngày, còn nhật ký của cả nhóm trong cùng ngày xếp thành dòng tin ngay bên cạnh. Chuyển ngày tới lui là xem lại được nguyên vẹn những gì đã ghi.
Nếu bảng chấm công ghi lại giờ vào và giờ ra, thì đây ghi lại trong khoảng thời gian đó bạn đã làm những gì. Hai loại ghi chép cùng gắn với một ngày và nằm cạnh nhau, nên khi viết báo cáo tuần có thể lấy ra cả thời gian lẫn nội dung.
Nhật ký mỗi người viết riêng sẽ tụ lại theo từng ngày. Trưởng nhóm không phải lục lại tin nhắn của từng người mà xem được cả nhóm hôm đó đã làm gì.
Mỗi ngày một bản. Mở lại trong cùng ngày sẽ thấy nguyên nội dung đã viết, còn sửa rồi lưu thì nội dung cũ bị ghi đè.
Xem qua dòng tin của nhóm trong cùng ngày. Ngay cả khi chưa đăng ký thông tin nhân viên nên chưa viết được, bạn vẫn xem được dòng tin của nhóm.
Chuyển ngày về trước hoặc tới sau để xem. Nội dung viết hôm đó vẫn còn nguyên.
Chỉ ghi việc đã làm hôm nay là lưu được. Kế hoạch tiếp theo và vướng mắc là mục tùy chọn.