Kho hợp đồng
Quản lý hợp đồng với cảnh báo hết hạn D-30
Hợp đồng một nơi — theo dõi hết hạn với cảnh báo D-30.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Kho hợp đồngHuy hiệu cảnh báo D-30 tự động nhắc hợp đồng sắp hết hạn
Xếp toàn bộ ngày hết hạn hợp đồng theo thứ tự để dễ lên kế hoạch gia hạn
Liên kết với loại tài liệu hợp đồng, nối liền từ phê duyệt đến lưu trữ
Gom hợp đồng rải rác về một kho duy nhất, dễ tìm kiếm và quản lý
Kho hợp đồng gom các bản hợp đồng đã trình ký về một chỗ và quản lý luôn ngày hết hạn. Số hợp đồng, số sắp hết hạn và số đã hết hạn được tóm tắt bằng con số ở phía trên. Tài liệu soạn theo loại hợp đồng trong Tài liệu và Trình ký sẽ tự về danh sách này.
Ứng dụng này làm gì
- Ngày soạn, tiêu đề, giá trị hợp đồng, người soạn, ngày hết hạn và trạng thái phê duyệt xếp gọn trên một dòng.
- Hợp đồng sắp hết hạn trong vòng 30 ngày và hợp đồng đã quá hạn được phân biệt bằng ký hiệu đặt cạnh tiêu đề.
- Ngày hết hạn nhập và sửa ngay trên danh sách. Không phải mở lại bản hợp đồng.
- Phần tóm tắt trên tiêu đề chuyển màu ngay khi có dù chỉ một hợp đồng sắp hết hạn, để bạn khó mà bỏ qua.
- Trạng thái cho biết quy trình phê duyệt đã đi tới đâu, nhờ vậy hợp đồng đã duyệt và hợp đồng đang chạy không bị xem lẫn.
- Hợp đồng chưa nhập ngày hết hạn để ô trống nên rất dễ thấy. Nhìn danh sách là biết ngay còn gì phải điền.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Hợp đồng ký duyệt xong về thẳng đây
Tài liệu trình lên theo loại hợp đồng ở Tài liệu và Trình ký đi hết luồng phê duyệt rồi xuất hiện nguyên vẹn trong kho. Không phải bê hợp đồng đã duyệt sang chỗ khác hay đăng ký lại từ đầu.
Ứng dụng chỉ giữ riêng phần ngày hết hạn
Nội dung tài liệu vẫn nằm nguyên ở kho tài liệu dùng chung, kho hợp đồng chỉ quản lý ngày hết hạn. Đây là cách thêm những trường cần cho việc quản lý hợp đồng mà không đụng vào bản gốc.
Người được sửa ngày hết hạn là cố định
Chỉ người soạn và quản trị viên sửa được ngày hết hạn. Giá trị này gắn thẳng với điều khoản hợp đồng nên máy chủ kiểm quyền để không phải ai cũng đổi được.
Khi nào dùng
- Đầu quý mở kho, lọc ra những hợp đồng hết hạn trong quý này rồi bắt đầu thương lượng gia hạn.
- Điền ngày hết hạn cho hợp đồng vừa duyệt xong để người phụ trách kế tiếp không lỡ mất mốc.
- Trong lúc chuẩn bị kiểm toán, xem giá trị hợp đồng, người soạn và trạng thái phê duyệt trên cùng một màn hình để soạn hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Có soạn hợp đồng mới ngay trong ứng dụng này không?
Việc soạn không diễn ra ở đây. Bạn soạn theo loại hợp đồng ở Tài liệu và Trình ký thì tài liệu sẽ về kho này. Kho là màn hình quản lý những hợp đồng đã gom về, lấy mốc hết hạn làm trục.
Tìm hợp đồng sắp hết hạn bằng cách nào?
Số hợp đồng sắp hết hạn hiện riêng trên tiêu đề, còn hợp đồng đã vào trong 30 ngày thì có số ngày còn lại gắn cạnh tiêu đề trong danh sách.
Ai được sửa ngày hết hạn?
Chỉ người soạn và quản trị viên. Không có quyền thì hệ thống không lưu và hiện thông báo.
Báo giá hay phiếu giao dịch có về đây không?
Nhóm tài liệu đó không về đây. Chúng do Kho báo giá và phiếu giao dịch xử lý riêng. Kho hợp đồng chỉ gom loại hợp đồng.
