Phân tích chi phí
Quản lý chi phí bằng phân tích
Chi phí dưới góc nhìn phân tích — xu hướng tháng, so sánh phòng ban/hạng mục, MoM, chi tiêu lớn.
Ứng dụng này dùng dữ liệu không gian làm việc. Hãy đăng ký và tạo không gian làm việc để sử dụng.
Phân tích chi phíNắm xu hướng chi phí hàng tháng chỉ với một biểu đồ
So sánh chi tiêu theo phòng ban và hạng mục cạnh nhau
Tự động tính toán và hiển thị chênh lệch so với tháng trước
Chỉ ra ngay các khoản chi lớn nhất TOP
Phân tích chi phí bóc tách dữ liệu đề nghị thanh toán theo phòng ban, kỳ và hạng mục. Nó cho thấy phòng nào tiêu bao nhiêu và hạng mục nào tăng lên, dưới dạng xếp hạng và tỷ trọng. Sổ chi phí liệt kê cùng dữ liệu đó còn Giám sát bất thường thì canh chừng — ba màn hình trên một sổ cái.
Ứng dụng này làm gì
- Tổng theo phòng ban được xếp từ lớn xuống nhỏ để thấy tiền dồn vào đâu.
- Tỷ trọng từng hạng mục được tính theo phần trăm trên tổng thể.
- Đổi kỳ để so tháng này với tháng trước trên cùng một chuẩn.
- Số lượng nằm cạnh số tiền, làm lộ ra phòng ít chứng từ nhưng số tiền lớn.
- Ghép phòng ban với hạng mục để thu hẹp đúng lát cắt cần xem.
- Xu hướng theo tháng được xếp thành cột kèm mức tăng giảm so với tháng trước.
Kết nối thế nào trong bộ all-in-one
Cùng những đề nghị thanh toán mà Sổ chi phí hiển thị
Sổ chi phí liệt kê theo tháng; màn hình này bóc tách để phân tích. Không có gì bị chép sang hay nhập lại, nên không có lý do gì để các con số lệch nhau.
Giám sát bất thường lọc trước phần vượt ngưỡng bằng quy tắc
Nó đánh dấu chứng từ đơn lẻ vượt năm lần trung vị 30 ngày, và tổng của một cá nhân vượt ba lần mức bình quân đầu người. Ứng viên nổi lên trước khi bạn phải ngồi dò ở đây.
Khi nào dùng
- Cuối quý, so chi phí giữa các phòng ban và xem lại cách phân bổ ngân sách.
- Khi một hạng mục vọt lên, đào sâu để biết phòng nào đã đẩy nó lên.
- Dùng thẳng bảng xếp hạng phòng ban khi báo cáo tình hình giải ngân.
Câu hỏi thường gặp
Khác gì với Sổ chi phí?
Dữ liệu như nhau, cách nhìn thì khác. Sổ chi phí là nơi liệt kê một tháng để kiểm, còn Phân tích chi phí là nơi bóc theo phòng ban, hạng mục và kỳ để so sánh.
Có thấy ngay phòng nào tiêu nhiều nhất không?
Tổng theo phòng ban được xếp từ lớn xuống nhỏ. Số lượng chứng từ cũng hiện ra nên phòng ít chứng từ mà tổng lớn vẫn phân biệt được.
Nó có tự tìm khoản chi bất thường không?
Giám sát bất thường quét cùng dữ liệu đó bằng quy tắc và nêu ứng viên. Nó nhìn vào chứng từ đơn lẻ vọt lên và tổng của một cá nhân vọt lên.
Đổi kỳ để so sánh được không?
Chọn một kỳ là nó tổng hợp lại trên cùng chuẩn, nên tháng này và tháng trước so được trong cùng bố cục màn hình.
